合思助力企业财务数字化转型，破解会计凭证存储难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。

许多企业在自研系统的道路上投入大量精力，却遭遇系统整合难题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效数字化管理差距较大。企业各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策支持有限。亿嘉和引入多种软件后，就陷入了这样的困境。

费用管控难也是企业数字化转型中的常见问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险增加；泽璟制药学术交流会频繁，报销场景复杂，费用管控更是难上加难。同时，繁琐的报销流程严重影响员工体验和财务效率。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明，效率低下。

合思解决方案概览：开启财务数智化新篇

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，能与企业现有多个系统无缝对接。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据同步过来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还为企业的成本控制提供了有力支持。

针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效规范了预算执行。

合思还提供自动生成凭证等功能，通过标准插件对接企业的财务系统，自动生成会计凭证存储，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用接口自动生成会计凭证存储到财务系统，大大提高了财务工作效率。

核心功能亮点：打造高效财务管理体系

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能彻底改变了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计凭证存储自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了这一功能带来的便利。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也保证了会计凭证存储的及时性和准确性。

• 智能校验：提升发票管理效率
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物、尚品食品等企业使用后，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提高了发票识别效率，也为会计凭证存储提供了准确的原始数据。

• 灵活配置：降低项目管理难度
  合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，同时确保了会计凭证存储与项目数据的关联和可追溯性。

用户收益：降本增效，精准决策

• 效率提升：节省时间与人力成本
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升不仅节省了员工的时间，还降低了企业的人力成本，同时也加快了会计凭证存储的流程。

• 成本降低：实现资源优化配置
  合思解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预定，有效降低了差旅成本。成本的降低意味着企业资源的更优化配置，为企业的发展提供了更多的资金支持，也使得会计凭证存储反映的成本数据更加精准。

• 精准决策：实时掌握经营数据
  通过合思BI数据分析报表等功能，企业管理层能实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。准确的经营数据为企业决策提供了有力依据，同时也保证了会计凭证存储数据的价值和可用性。

• 员工体验提升：增强企业凝聚力
  员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单等，大大提升了员工体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；噢易云员工实现一部手机随时线上报销，实时审批。良好的员工体验增强了企业的凝聚力，提高了员工的工作积极性，也有助于保证会计凭证存储相关数据的真实性和准确性。

典型场景：覆盖企业财务全流程

• 商旅出行：高效管理差旅费用
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销模式，员工在合思商城预订机酒火等，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在该场景下都实现了高效管理，同时也保证了差旅费用相关会计凭证存储的规范性和完整性。

• 预算管控：规范预算执行
  合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业在该场景下规范了预算执行，防止费用管控失控，确保了预算相关会计凭证存储的准确性和合规性。

• 发票管理：解决发票难题
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，有效解决了企业发票管理难题。赛傲生物、泽璟制药等企业在该场景下提升了发票管理效率，保证了发票相关会计凭证存储的质量。

• 合同管理：实现合同有效管控
  合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在该场景下实现了合同的有效管控，确保了合同相关会计凭证存储的完整性和可追溯性。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：革新操作体验，节约成本
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，会计凭证存储的效率和质量也得到了显著提升。

• 汉威科技：提升财务效率，强化业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计凭证存储的及时性和准确性为企业的财务管理提供了有力支持。

• 派克新材：高效报销，提升核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。会计凭证存储的流程更加高效、规范。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，透明合规
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。会计凭证存储的全流程管理确保了数据的完整性和安全性。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的连接能力，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现财务数字化转型。

现在就行动起来，与合思携手，开启高效、精准、智能的财务数字化之旅，为企业的发展注入新动力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。