在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何提高财务效率、降低成本、实现合规经营，成为了企业管理者关注的焦点。今天，我们将通过几个典型案例，为您展示合思如何通过会计记录电子化等一系列创新解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效。
案例一：L4级无需报销上市公司的财务变革
L4级无需报销上市公司是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，原有的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多问题。
- 痛点剖析：传统模式掣肘企业发展
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端更是增加了操作的复杂性。个人垫资、纸质借款申请等繁琐环节，使得报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 解决方案：合思开启财务新征程
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，大大提高了消费的便利性。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，会计记录电子化让财务工作更加高效准确。同时，合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
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实施步骤：稳步推进变革之路
签约合思后，员工开始通过移动端申请，合思商城负责消费免垫资开票。财务人员在月底进行对账、入账自动化操作，企业利用差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。会计记录电子化贯穿整个流程，确保了财务数据的实时性和准确性。 -
成果效益：显著提升财务效率
实施解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。会计记录电子化带来的高效流程，让企业的财务管理焕然一新。 -
客户评价：高度认可合思服务
该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
案例二：连锁经营上市公司的智慧差旅升级
连锁经营上市公司有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原有的差旅管理模式已经无法满足企业的发展需求。
- 痛点剖析：差旅管理难题待解
员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，这些都让员工怨声载道。
财务核算费时费力，原TMC台账单不满足核算要求，需二次人工整理。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择，内部投诉增多，差旅费用居高不下。
- 解决方案：合思商城打造智慧差旅
合思为该企业提供了合思商城解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式。
合思商城具有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。更降本的出行，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价。更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可多方面选择供应商下单。会计记录电子化在整个差旅管理过程中，确保了费用的清晰记录和核算。
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实施步骤：无缝对接开启新体验
将合思商城与原TMC无缝接入，员工可在合思商城和TMC双平台根据自身需求选择供应商下单，合思商城对账单按成本中心自动拆分。会计记录电子化保证了财务数据的准确和及时。 -
成果效益：满意度与效率双提升
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。会计记录电子化让差旅管理更加透明、高效，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
客户评价：员工与财务一致好评
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
案例三：某企业的差旅成本管控之道
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，企业面临着诸多差旅管理问题。
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痛点剖析：差旅成本合规管控难题
员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员困扰不已。 -
解决方案：合思商城“合力省”方案
合思为该企业提供了合思商城“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选低价酒店、机票可获消费红包。会计记录电子化确保了每一笔费用的清晰记录和合规管理。 -
实施步骤：激励员工节约成本
签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票，系统根据比例折合成奖励金，发放消费红包。会计记录电子化让每一笔奖励和消费都有迹可循。 -
成果效益：成本降低员工满意
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计记录电子化助力企业实现了差旅成本的有效管控，同时提高了员工的满意度。 -
客户评价：员工与财务共同点赞
员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
合思：财务数智化的引领者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。会计记录电子化是合思解决方案的重要组成部分，贯穿于企业财务管理的各个环节。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有众多成功案例可供参考。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨联系合思，电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，您还可以免费在线体验合思的产品和服务。选择合思，让会计记录电子化助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的免费试用之旅。
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