在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是财务档案管理，作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和质量直接影响着企业的决策和发展。然而，传统的纸质档案管理方式却给企业带来了重重困扰。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼。纸质档案的存储需要大量的空间，购置档案室和档案柜等设备更是一笔不小的开支。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时往往缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作不仅耗费了他们大量的时间和精力，还消磨了工作热情。
业务人员在报销环节也面临着诸多不便。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，进一步增加了企业的负担。这些痛点严重制约了企业的发展，如何解决这些问题，成为了企业亟待解决的难题。
合思档案：财务管理云服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务管理云服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务管理云服务。该平台致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，为企业的发展注入强大动力。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案在财务管理云服务领域的强大实力和卓越口碑。
使命愿景：助力企业数字化转型新跨越
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在当今数字化时代，企业面临着财务无纸化、低碳发展和数字化转型的迫切需求。合思档案响应国家政策，积极适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。通过实现会计档案价值的深度应用，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
同时，合思档案还帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化。在财务管理云服务的助力下，企业能够更加精准地进行决策，提升核心竞争力。
功能模块：构建全面财务管理云服务体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等各个方面，每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了全面的财务管理云服务。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理的效率。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。
费控系统是合思档案的核心功能之一。它连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了数据的互联互通。业务系统还提供了共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保企业档案管理的合规性和安全性。
数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业提供了便捷、高效的数电票管理服务。实物备查解决方案则可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加轻松。
功能亮点：彰显财务管理云服务独特魅力
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，充分体现了其在财务管理云服务领域的独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透，大大提高了档案查阅的效率。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户可以更加便捷地获取所需信息。
强大的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在财务管理云服务的支持下，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。
产品优势：精准解决财务管理痛点难题
合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面具有显著优势，与传统的管理方式形成了鲜明对比。
显著降本增效是合思档案的一大突出优势。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的成本。
具备广泛连接的能力，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。
100%自动归档是合思档案的又一重要优势。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求，合思档案满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化。在财务管理云服务的保障下，企业可以更加安心地进行档案管理。
目标用户与应用场景：适配多元财务管理需求
合思档案适用于不同类型的用户，在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在财务管理云服务的支持下，企业能够实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
业务人员在出差、招待后，无需留存和上交纸质票据，简化了报销流程，提高了工作效率。合思档案的财务管理云服务为业务人员提供了更加便捷的工作体验。
成功案例：见证财务管理云服务卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在财务管理云服务领域的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召：开启财务管理云服务免费试用之旅
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，无疑是企业的最佳之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。秉承以客户为中心的服务理念，合思持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供更好的财务管理云服务。
