在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费控的财务数字化解决方案后，实现了项目财务透明度的显著提升，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛的困境。这背后的故事，值得我们深入探究。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。手工录入不仅合规难，而且发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致项目财务透明度极低，管理者难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思方案：精准破局提升项目财务透明度
为了解决动力源的难题，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案，全面提升了项目财务透明度。
合思首先实现了系统数据的精准同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，管理者可以随时掌握项目的财务状况，大大提高了项目财务透明度。
合思费控提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。员工幸福感提升的同时，财务工作也实现了自动化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还进一步提高了项目财务透明度。
合思费控系统强大的连接能力也是提升项目财务透明度的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以及时获取准确的财务数据，对项目财务状况了如指掌。
合思费控还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目财务中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，极大地提升了项目财务透明度。
转型成效：数据见证项目财务透明度提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，项目财务透明度得到了质的提升。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更快速地获得报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，报销流程的简化使得财务数据更加清晰准确，项目财务透明度进一步提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也让项目财务更加透明。
多系统集成和数据互通全面革新了操作体验。同一个报销信息，审批、预算、差标能够及时联动，财务制度得以有效落地。数据报表无需依赖手工统计，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。动力源告别了数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，项目财务透明度达到了新的高度。
各方认可：彰显合思方案价值提升项目财务透明度
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可，这也从侧面反映了合思方案对提升项目财务透明度的重要作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他深知合思方案对提升项目财务透明度的重要性，期待在未来的合作中进一步优化财务管理。
动力源员工感受到了数字化带来的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了工作效率和幸福感。员工能够更专注于工作，而不用担心报销的繁琐流程。同时，透明的财务流程也让员工对企业的财务管理更加信任。
动力源财务人员对合思费控系统的高效性和准确性给予了高度评价。他们认为系统减轻了工作负担，提高了工作质量。财务人员能够更加轻松地处理财务事务，同时也能为管理者提供更准确的财务信息，进一步提升了项目财务透明度。
动力源管理者通过合思费控系统能够实时掌握企业经营数据，做出更明智的决策。他们对合思的服务和解决方案表示满意，因为合思方案让项目财务更加透明，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手合思共拓项目财务透明度新境界
未来，动力源将继续与合思合作，进一步提升项目财务透明度，优化财务数字化解决方案，提升企业的管理水平和竞争力。
双方将探索更多的应用场景，如拓展无需报销的范围、加强预算管控的精细化程度、深化业财融合等。通过这些举措，动力源将能够更加全面地掌握项目财务状况，实现更加精准的财务管理，为企业创造更大的价值。
合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，帮助企业应对不断变化的市场环境和业务需求。合思的专业团队和丰富经验将为动力源的财务数字化转型提供坚实的保障，确保项目财务透明度不断提升。
动力源与合思的合作也将为其他企业提供借鉴和参考，推动更多企业实现财务数字化转型，提升项目财务透明度。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化是关键的一环。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明，合思费控能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升项目财务透明度。其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升项目财务透明度。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
