合思:引领企业财务数字化转型的合规管理最佳实践

合思:引领企业财务数字化转型的合规管理最佳实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐不堪。

集团性公司面临着更为严峻的挑战。成本增效和预算管控成为核心问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,大量的发票人工校验和账务处理工作让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业也有自己的困扰。新增业务人员的差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。对于一些保密单位而言,数据安全更是重中之重。

疫情期间,医疗企业的内部供应链能力受到考验。从采购到付款,采购订单处理效率低下,费用类型复杂,财务稽核做账工作量大幅增加,多门店的管理费控也面临难题。

在这样的背景下,合思为企业提供了全面的解决方案,成为企业财务数字化转型的合规管理最佳实践。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是合规管理最佳实践的典范。

使命愿景:助力企业数字化腾飞

合思始终牢记自己的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中披荆斩棘,取得成功,成为合规管理最佳实践的引领者。

四大模块:构筑财务数字化坚实壁垒

  • 合思费控:发票管理与费用控制专家
    合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
    它还提供费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。同时,支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批更加便捷高效,是合规管理最佳实践的重要体现。

  • 合思商城:聚合资源,无需报销新体验
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
    此外,它支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,简化了流程,提高了工作效率,为企业的合规管理提供了有力支持,是合规管理最佳实践的创新之举。

  • 合思BI:多维度报表,数据决策利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对费用进行分析,例如通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势等。通过精准的数据分析,帮助企业进行更科学的决策,是合规管理最佳实践的智慧体现。

  • 银企直联:业务付款无缝对接
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和合规,是合规管理最佳实践的重要保障。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率和合规性,是合规管理最佳实践的典型代表。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,为企业的业财融合提供了有力支持,是合规管理最佳实践的技术支撑。

  • 发票智能处理:提高发票管理效率
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规管理提供了可靠保障,是合规管理最佳实践的重要环节。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业更好地控制成本,确保预算的有效执行,是合规管理最佳实践的关键举措。

四大优势:铸就合思核心竞争力

  • 广泛的连接能力:实现数据实时联动
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时联动和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的业财融合水平,为企业的合规管理提供了坚实的数据基础,是合规管理最佳实践的重要保障。

  • 敏捷的服务模式:快速响应客户需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够高效地完成系统上线和部署,为客户节省时间和成本,确保企业能够快速实现财务数字化转型,是合规管理最佳实践的服务典范。

  • 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,为企业的合规管理提供个性化的支持,是合规管理最佳实践的行业典范。

  • 强大的技术支持:保障产品稳定安全
    合思拥有专业的研发团队和强大的技术实力,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,确保产品的稳定性和安全性。为企业的财务数字化转型提供了可靠的技术保障,是合规管理最佳实践的技术后盾。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,成为合规管理最佳实践的受益者。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为企业的合规管理提供全面的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,是合规管理最佳实践的成功范例。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,充分体现了合思在合规管理最佳实践中的价值。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,是合规管理最佳实践的有力证明。

  • 亿嘉和科技股份有限公司
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,是合规管理最佳实践的生动体现。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为合规管理最佳实践的引领者。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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