在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过赛傲生物这个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现成功的费用管理。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门的工作更是繁重且低效。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来改善财务状况，实现成功的费用管理。
合思方案：为赛傲生物量身定制
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套全面且细致的解决方案，主要涵盖项目管理和费用管控等方面。
- 全流程项目管理精准把控
项目管理过程犹如一场精密的战役，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个精准的“导航系统”，让项目从一开始就有清晰的目标和规划。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，避免了费用超支和滥用的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地了解项目的资源使用情况，优化资源配置，实现成功的费用管理。
赛傲生物：转型后的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，在报销效率、费用管控和财务核算等方面都取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销流程更加透明、高效，员工和财务人员都从中受益，成功的费用管理得到了初步体现。 -
费用管控更加精细
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用分类管理，使得费用管控更加精准，能够及时发现和解决费用使用中的问题，进一步推动了成功的费用管理。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的措施，让采购流程更加规范、透明，降低了采购成本，提高了采购效率，是成功的费用管理的重要体现。
合思方案：赛傲生物转型的关键助力
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功转型，充分证明了合思解决方案在实现成功的费用管理方面的强大能力。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验成功的费用管理带来的变革。
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