合思:引领企业财务支出控制数字化转型新潮流

合思:引领企业财务支出控制数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思在财务支出控制数字化领域占据着重要地位,犹如一座灯塔,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

市场风云:数字化转型下的财务新需求

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理方式来应对挑战。数字化转型成为企业发展的必然趋势,而财务数字化作为其中的核心部分,对于企业提升管理效率、降低成本、增强合规性起着至关重要的作用。

越来越多的企业意识到财务支出控制数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也与日俱增。市场上对于能够实现业财融合、提高财务工作效率、提供精准数据分析的解决方案有着强烈的渴望。企业期望通过财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点剖析:传统财务管理的重重困境

许多企业在传统财务管理中面临着诸多问题,严重影响了财务支出控制的效率和效果。

其一,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间,极大地降低了工作效率。

其二,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时进行调整和优化。

其三,业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度巨大。

其四,组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,增加了管理成本和风险。

策略引领:合思全方位解决方案蓝图

合思针对企业在财务支出控制方面的痛点,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务支出控制服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享,让企业的财务数据更加流畅地在各个环节中流转。

合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。从费用申请到入账的全流程进行管控,帮助企业实现合规经营和低碳运营,为企业的财务支出控制提供了坚实的保障。

核心引擎:合思解决方案的四大模块

  1. 合思费控:精准管控的核心利器
    合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多系统集成,能与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。同时,它还具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用超标,为企业的财务支出控制提供了精准的管控手段。
  2. 合思商城:便捷消费的合规平台
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城进行商旅预订等操作,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大提高了财务工作效率,降低了人工成本。
  3. 合思BI:数据驱动的决策支撑
    合思BI提供数据分析报表功能,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过深入分析财务数据,企业可以发现潜在的问题和机会,优化财务支出控制策略。
  4. 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的财务系统与其他业务系统无缝连接,实现数据的互联互通,为企业的财务支出控制提供了更广阔的视野和更高效的手段。

优势突显:合思市场竞争的独特魅力

  1. 强大实力:技术与资金的双重保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务。在财务支出控制领域,不断引入先进的技术和理念,确保产品始终处于行业领先水平。
  2. 贴心服务:以客户为中心的全方位关怀
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是项目实施还是后续的运维和提升服务,都能让客户感受到合思的专业和贴心。
  3. 颠覆创新:无需报销的数字化体验
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率,降低了企业成本。在财务支出控制方面,实现了从传统模式到数字化模式的重大突破。
  4. 卓越连接:打破数据孤岛的系统能力
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统广泛对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供更全面的财务管理解决方案,让企业的财务支出控制更加精准、高效。

案例见证:合思助力企业的辉煌成就

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务支出控制方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
  2. 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实现了财务支出控制的精细化和规范化。
  3. 派克新材:效益飞跃的见证
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在财务支出控制方面实现了质的飞跃。
  4. 江西中机:减负增效的榜样
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在财务支出控制方面取得了良好的效果。

服务护航:合思完善的服务体系保障

合思拥有专业的项目实施团队,如在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难,历经项目各阶段,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

合思提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,并根据企业的发展和需求变化,不断优化和升级系统功能。注重与客户的沟通和合作,根据客户的实际情况,为客户提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,在财务支出控制数字化领域取得了显著的成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在财务支出控制方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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