在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理步入了新的阶段。据统计，90%的企业在纸电混合时代遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐耗时的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时也常常陷入流程繁琐的泥沼。
传统的数据管理方式已难以适应海量电子数据的存储与应用需求。企业在档案管理方面不仅承担着高显性成本和高隐形成本，还面临着高合规风险。在推行数字化的过程中，企业在归档和储存环节仍然无法有效解决纸质文件的储存问题，难以保证档案的原生性，从而阻碍了企业全面数字化的进程。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理痛点的有力武器。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。
核心功能：开启会计记录电子化新体验
- 智能采集：多元数据一网打尽
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是电子数据还是纸质文件，都能轻松应对。此外，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统和部门的会计记录电子化，实现数据的集中管理。 - 智能制档：高效整合业务链条
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，为企业提供了更加清晰、准确的财务信息。同时，还可通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，让查询更加便捷高效。这使得企业在会计记录电子化的过程中，能够更好地把握业务全貌，提高决策的科学性。 - 双模式检测：保障档案合规安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模检测机制确保了电子会计档案的合规性和安全性，让企业在会计记录电子化的道路上无后顾之忧。 - 档案管理：精细管控灵活拓展
在档案管理方面，合思档案表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加标准化、规范化。
优势凸显：降本增效合规前行
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势。
1. 降本增效：节约成本提升效率
合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率。企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，显著降低了企业的运营成本。同时，高效的检索功能让企业能够快速获取所需的财务信息，提高了工作效率。在会计记录电子化的过程中，企业能够更加轻松地应对海量数据，实现资源的优化配置。
2. 合规性强：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这使得企业在面对日益严格的监管要求时，能够轻松应对，避免了合规风险。
3. 数据利用：激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。真正利用档案数据，实现数据价值，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，为企业提供了更加全面、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。在会计记录电子化的基础上，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，提升核心竞争力。
4. 连接能力：广泛连接助力数字化
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中不会出现数据断层。通过这种广泛的连接，企业能够实现业务流程的自动化和数字化，提高运营效率。
案例见证：真实应用彰显价值
众多不同类型的企业已经通过应用合思档案，获得了显著的实际应用效果和价值。
1. 大型单据量企业：业财一体降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，在应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据实现了穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。企业成本大幅降低，数据加载和关联匹配速度加快，在会计记录电子化的过程中，实现了高效的财务管理。
2. 重型装备制造商：单套制管理合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，同时具有低碳环保的特点。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这充分体现了合思档案在会计记录电子化方面的优势，为企业的可持续发展提供了有力支持。
3. 民办教育集团：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。会计管理流程得到简化，工作效率显著提高。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，让档案管理更加简便高效。在会计记录电子化的推动下，企业的财务管理水平得到了质的提升。
4. 海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育应用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在支持企业规模扩张的同时，能够有效提高工作效率，实现会计记录电子化的高效管理。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足企业日益增长的需求。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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