在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控领域遭遇重重挑战。商务消费价格如脱缰野马般飙升，企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻要求之间左右为难，降本增效的压力如泰山压顶，前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。大量的发票和单据堆积如山，人工处理如同在茫茫大海中捞针，耗时又费力。而且，缺乏自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率极其低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样问题丛生。事前管控如同薄纸一张，形同虚设；数据整合困难重重，如同将散落的珍珠串成项链；口径不统一，就像不同语言的人交流，困难重重；缺乏有效工具，更是让企业在管控的道路上举步维艰。各业务场景的订单超标数据不断攀升，企业在超标管控层面如临大敌，发票层面的合规性风险也像隐藏的炸弹，随时可能爆炸。
会计记录电子化的时代已经来临，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
合思数智财务全景方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过会计记录电子化，合思为企业提供了数字化的工具和手段，帮助企业在费控及差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
-
预算管控精准护航
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。会计记录电子化使得预算管控更加精准，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都在掌控之中。 -
消费标准自动把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过会计记录电子化，系统能够自动识别消费是否超标，就像一个严格的门卫，把不符合标准的消费拒之门外，有效控制了企业的差旅成本。 -
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。会计记录电子化让这一过程更加透明、高效，每一笔节省和奖励都清晰可查。 -
流程自动化高效运转
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。会计记录电子化使得流程自动化更加顺畅，就像一台精密的机器，各个环节紧密配合，大大提高了工作效率。
用户收益显著提升
-
降本增效成果斐然
企业通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，在会计记录电子化的支持下，成本得到了有效控制，效率也大幅提高。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在降本增效方面成效显著。 -
提升员工满意度体验升级
员工出差免垫资，体验得到了极大的改善。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。会计记录电子化让报销流程更加便捷，员工满意度大幅提升。流程自动化使员工报销满意度提升 78%，让员工感受到了实实在在的便利。 -
提高财务管理效率省心省力
财务月底对账、入账自动化操作，在会计记录电子化的助力下，节省了大量时间。如 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低 50%。流程自动化使会计审核时间节省 71%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规经营保驾护航
合思帮助企业规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。会计记录电子化使得每一笔费用都有迹可循，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，财务对账省心省事，确保了消费合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景广泛适用
-
员工出差无忧之旅
在企业员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差也不用担心借款、报销问题，会计记录电子化让整个出差过程更加顺畅，员工可以专注于工作。 -
财务对账轻松搞定
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，会计记录电子化让财务对账变得简单高效，节省了大量的时间和精力。 -
差旅分析洞察先机
多种差旅数据分析看板，在会计记录电子化的基础上，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。 -
补贴计算准确高效
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。会计记录电子化有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率，让差旅补贴计算更加准确、公平。
客户成功案例见证实力
-
L4 级无需报销上市公司之变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。会计记录电子化让企业的财务流程更加清晰、高效，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司之喜
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。会计记录电子化让企业的管理更加精细化，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
消费即省钱企业之得
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。会计记录电子化让企业的每一笔节省都清晰可见，实现了消费与省钱的双赢。 -
流程自动化企业之效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。会计记录电子化让流程自动化更加稳定、高效，为企业带来了显著的效益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思凭借其数字化、智能化的服务，以及会计记录电子化的强大支持，能够帮助企业降本增效、合规经营。如果您的企业也想体验这种便捷和价值，不妨免费试用合思的产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
