在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
一方面，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型进程。另一方面，企业在电子凭证相关方面存在认知不足和操作滞后的情况。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。多数企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思解决方案：开启财务智能化升级之路
合思针对企业电子凭证数字化转型问题，提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现财务智能化升级。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
合思产品功能概览：打造便捷财务体验
合思产品具备丰富多样的功能，为企业带来便捷的财务体验，推动财务智能化升级。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思产品核心亮点：引领财务智能化潮流
合思产品具有诸多核心亮点，引领企业财务智能化升级潮流。
合思实现了无需报销的高级模式，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思产品价值体现：为企业创造卓越效益
合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现财务智能化升级，创造卓越效益。
在降本增效方面，合思表现出色。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规运营上，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。
合思产品典型使用场景：满足多元财务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，满足企业多元财务需求，助力财务智能化升级。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可线下结算、手工记账，提高财务核算效率。
档案管理场景中，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
企业日常费用管理场景，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化费用管理流程。
合思产品成功案例：见证卓越实力
众多企业通过使用合思产品，解决了各类财务难题，实现了财务智能化升级。
某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某公司解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在不同主体间的流转和共享。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又关注服务质量的提升，为客户提供全方位的财务数智化服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的独特优势，能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率和水平。
再次重申合思产品价值：赋能企业长远发展
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在电子凭证管理方面面临的各种痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力。助力企业实现业财融合，使企业的财务管理与业务运营紧密结合，为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。提升企业的数字化管理水平，适应数字经济时代的发展需求，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思产品未来展望与行动号召
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思致力于推动行业的进步和发展，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同探索更多的应用场景和发展机遇。
现在，新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思产品，感受其带来的便捷和价值。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号、小助手二维码获取最新动态和服务。让我们携手合思，开启财务智能化升级之旅，共创企业美好未来！
