在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
此次，我们选择北京动力源科技股份有限公司作为案例进行深入剖析。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多难题，而合思为其量身定制的费控方案设计与实施，取得了显著成效。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源的业务犹如一片繁茂的丛林，覆盖多个领域，拥有众多子公司、办事处和分支机构，组织架构复杂至极。公司约有2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织体系涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，包括费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，实现了部分操作流程的线上化。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作的环境下，员工和财务人员都苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的费控方案设计与实施能力，为动力源量身打造了一套全方位的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思提出的无需报销模式，犹如一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营的变革之旅
合思费控方案的实施是一个循序渐进、步步为营的过程。
– 系统集成先行
首先进行系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够顺利同步。这是整个方案实施的基础，只有数据实现了互通，后续的各项工作才能顺利开展。
– 推行无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推行无需报销的模式。让员工逐渐适应新的商旅出行流程和消费方式，通过培训和宣传，提高员工对新方案的接受度和使用熟练度。
– 持续优化系统连接
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，进一步实现业务数据的跨系统同步应用。在实施过程中，根据实际情况及时调整和完善方案，确保方案的有效性和适应性。
显著成效：转型路上的耀眼光芒
经过合思费控方案设计与实施的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，报销变得更加便捷高效。
– 人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
– 费控合规高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：携手前行的坚定承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控方案设计与实施的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的费控方案，亲身感受其带来的卓越价值。
