在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中面临着重重难题。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境。传统手工报销模式更是问题频出,操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材,在业务增长和组织架构变化的过程中,对财务数字化的需求愈发迫切。业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转不畅等问题,制约着企业的进一步发展。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据繁多、处理复杂,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统协同效率低下。互联网企业医百科技,在业务快速增长时,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代导致财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立形成数据壁垒。
在企业面临如此众多的会计信息处理难题时,合思的财务数智化产品应运而生,它如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思风采:科技财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有效提升了企业的会计信息处理水平。
使命愿景:领航财务新征程
合思肩负着重要的使命,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务。其目标是帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。它期望推动企业财务数字化转型,让财务管理更加智能、高效、绿色。在这个过程中,合思将不断努力,为企业的会计信息处理提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块探秘:功能强大显实力
- 合思费控:数据互通新典范
合思费控模块具有强大的多系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破了数据孤岛的局面,极大地提升了会计信息处理的效率。
该模块还提供无需报销解决方案。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让会计信息处理更加准确、高效。
- 合思商城:一站式消费新体验
合思商城模块集成了大量的商旅和采购资源,为企业提供一站式的消费服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票、用车等预订,并且能够实现同屏比价,从而节省成本。
同时,商城消费与合思费控系统深度融合,确保消费合规,预算能够实时管控。这使得企业在消费环节的会计信息处理更加规范、透明,有效避免了不必要的费用支出。
- 合思BI:数据分析决策助手
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能。它可以实时生成多维度的财务报表和经营分析报告,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
该模块还支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。这对于企业深入分析会计信息,发现潜在问题,提供了有力的支持。
- 银企直联:付款高效有保障
银企直联模块实现了企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可以在合思系统内直接发起付款指令,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业会计信息处理中资金流的安全和准确。
创新亮点:引领财务新潮流
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无需报销:颠覆传统体验升级
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、开票和提单,消费即合规,财务统一处理。这大大缩短了报销周期,提升了员工体验和财务工作效率,也让会计信息处理更加流畅。 -
系统连接:打破壁垒数据畅通
合思的系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的会计信息能够在不同系统之间自由流动和共享。 -
AI技术:智能识别高效准确
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,提高了会计信息处理的准确性和合规性。 -
预算管控:灵活精准风险可控
合思提供灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率,优化会计信息处理。
优势凸显:卓越品质铸辉煌
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技术实力:自主研发灵活定制
在技术实力方面,合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构。这使得它能够快速响应客户需求,进行定制化开发和系统升级。其广泛连接的生态系统,可与多种第三方系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的高效协同,为企业的会计信息处理提供了坚实的技术保障。 -
服务质量:全程陪伴保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,确保项目按时上线,并提供持续的运维和提升服务。这种全方位的支持和保障,让企业在使用合思产品进行会计信息处理时更加放心。 -
行业经验:多样案例精准适配
合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。无论是制造业、医药业、互联网业还是快消品行业等,合思都能根据企业的特点和需求,提供针对性的财务数智化解决方案,有效提升企业的会计信息处理能力。 -
合规性强:严格遵循法规保障
合思的产品严格遵循国家相关财务法规和税务政策,确保企业的财务管理合规。在发票管理、预算管控、财务凭证生成等方面,都有完善的合规机制,帮助企业降低税务风险和财务风险,保障会计信息处理的合法性和准确性。
目标场景:广泛适用价值无限
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、医药企业、互联网企业、快消品企业、连锁经营企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等多个方面。例如,在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销;在预算管控场景中,企业可通过合思系统进行预算的编制、执行和监控,实时掌握预算执行情况,避免超支。这些丰富的应用场景,充分体现了合思产品在会计信息处理方面的广泛适用性和强大功能。
成功见证:客户赞誉口碑佳
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在提升动力源会计信息处理效率方面的显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思帮助汉威科技优化了会计信息处理流程,提升了整体财务效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的会计信息处理带来了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思的产品有效提升了江西中机的会计信息处理水平。
携手合思:开启财务新未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展,在会计信息处理方面发挥了重要作用。
众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,让合思成为你企业财务数字化之旅的可靠伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效会计信息处理的新篇章!
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