合思:开启企业电子化财务数据分析新时代

合思:开启企业电子化财务数据分析新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。预算管控困难,报销流程繁琐,不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。汉威科技集团则希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化审批流程。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,原有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题日益凸显。

此外,行业的发展趋势和监管要求也促使企业进行财务数字化转型。税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这都推动着企业寻求更高效的财务解决方案。在这样的背景下,合思的出现为企业解决财务数字化难题带来了希望。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:领航财务数智化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战,而合思致力于让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在市场中脱颖而出。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。合思深知企业财务数字化转型的重要性和紧迫性,希望通过自身的努力,引领行业发展,让更多企业享受到财务数智化带来的便利和优势。

核心模块:构筑财务数字化基石

  • 合思费控:精细管控费用流程
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,方便员工随时随地进行费用操作。同时,该模块可与其他系统集成,打破数据壁垒。

在功能方面,合思费控提供预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。企业可以对不同类型的费用进行分类管理,设置不同的审批流程和费用标准,实现费用的精细化管控。例如,对于差旅费、办公用品费等不同类型的费用,可以设置不同的报销标准和审批流程,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:聚合消费无需报销
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。

在消费过程中,合思商城的消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。员工只需在商城中选择合适的商品或服务进行消费,系统会自动根据申请单和差标进行校验,确保消费符合企业规定。

  • 合思BI:实时洞察财务数据
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板,直观展示费用情况。管理者可以通过动态看板实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。

该模块可以按部门、项目、时间等维度对费用进行统计分析,及时发现费用异常波动情况。例如,管理者可以通过合思BI了解每个部门的费用支出情况,分析不同项目的费用占比,及时发现费用过高或异常波动的情况,并采取相应的措施进行调整。

  • 银企直联:高效付款精准管控
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

通过银企直联,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如,在对公付款场景中,财务人员可以通过银企直联直接获取付款信息,一键完成付款操作,同时系统会实时更新付款状态,确保付款准确无误。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 强大系统集成:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。

通过系统集成,企业可以实现各部门之间的数据共享和协同工作,提高工作效率和管理水平。例如,HR系统中的员工信息可以与合思费控同步,员工在报销时无需重复填写个人信息,提高了报销效率。

  • AI技术赋能:智能报销精准合规
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。OCR技术可以准确识别发票上的信息,保证信息准确,减少手工填单工作量。

此外,合思还可实现发票自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。例如,当员工上传发票时,系统会自动对发票进行验真和查重,对于不合规的发票会及时提醒员工进行处理。

  • 个性化定制:贴合企业独特需求
    合思根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

个性化定制服务让合思能够更好地满足不同企业的需求,为企业提供更贴合实际的财务数字化解决方案。

优势凸显:超越同行脱颖而出

  • 广泛连接生态:一站式财务解决方案
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

企业可以通过合思平台集成多个系统的功能,实现财务数据的集中管理和分析。例如,企业可以将财务系统、销售系统、采购系统等与合思集成,实现数据的实时共享和协同工作,提高企业的管理效率和决策水平。

  • 丰富行业经验:精准把握企业需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。公司能够深入了解各行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。

无论是制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业,还是专精特新企业、上市企业等不同规模的企业,合思都能够根据其行业特点和业务需求,提供个性化的财务数字化解决方案。

  • 敏捷服务响应:快速解决客户问题
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求,及时解决客户遇到的问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。

无论是系统使用过程中的问题,还是业务流程优化方面的需求,合思的服务团队都能够及时响应,为客户提供专业的解决方案。这种敏捷的服务响应让客户能够更加放心地使用合思的产品和服务。

  • 持续创新能力:保持产品竞争力
    合思不断投入研发,持续进行产品的升级和优化。公司结合市场需求和技术发展趋势,推出新的功能和解决方案,保持产品的竞争力。

在电子化财务数据分析方面,合思不断引入新的技术和算法,提高数据分析的准确性和效率。同时,合思还根据市场需求,不断拓展产品的功能和应用场景,为企业提供更全面的财务数字化服务。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业的企业,以及专精特新企业、上市企业等。

其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现无需报销;在预算管控场景中,可通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算的前置管控。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和:全流程自动化管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前竞争激烈的市场环境中,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、独特的无需报销模式、强大的系统集成能力和持续的创新能力,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

如果您也想让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现可持续发展,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受电子化财务数据分析带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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