在数字化浪潮席卷的当下，财务管理云服务正成为企业提升竞争力的关键。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在档案管理中遭遇了诸多难题。
企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地而烦恼。纸质档案不仅在存储上需要大量的空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配和核对确认的过程枯燥又繁琐。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作占据了大量时间，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
面对这些痛点，合思档案凭借其专业的财务管理云服务，为企业提供了一套综合解决方案。
综合方案：解锁企业档案管理新策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策。同时，借助数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复的低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案更是发挥了重要作用。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心亮点：凸显财务管理云服务优势
合思档案的财务管理云服务具有诸多核心功能亮点，展现了其强大的产品优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据和电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件和电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票和银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配和组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还提供字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可以通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
用户收益：畅享财务管理云服务红利
企业使用合思档案的财务管理云服务能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。合思档案彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了财务管理的一体化。
合思档案还能让数据“活起来”。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
最后，合思档案能够实现企业资源的重组，最大化企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，企业可以实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
典型场景：彰显财务管理云服务实用性
合思档案的财务管理云服务在多个典型场景中都展现出了强大的实用性。
在报销业务场景中，合思档案能够在发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节实现相关档案的自动关联匹配和组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，提高报销流程的效率和准确性。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理和定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
在外部审计场景中，审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，进行档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例：见证财务管理云服务价值
众多企业已经通过使用合思档案的财务管理云服务，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，统一了储存、标准和管理；业务检测方案确保了业务证据链的完整；跨系统调阅方案实现了数据共享和一站式查阅。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的财务管理云服务能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨联系合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就免费试用合思档案的财务管理云服务，开启企业档案管理的新篇章！
