在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域的发展，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——在线费用管理工具，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案。
动力源：业务繁茂背后的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，成为企业发展的绊脚石。
合思方案：打破壁垒重塑费用管理格局
合思的在线费用管理工具为动力源带来了全新的解决方案。首先，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思的在线费用管理工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的在线费用管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
步步为营：方案实施的有序推进
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在项目实施初期，合思团队首先进行了基础数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。通过对数据的清洗和整理，确保了数据的准确性和一致性，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在基础数据同步完成后，合思团队开始对动力源的报销流程进行优化。通过引入无需报销的模式，简化了报销流程，提高了员工的报销效率。同时，合思团队还对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思的在线费用管理工具为动力源带来了显著的成效。多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。员工可以在一个系统中完成申请、消费、报销等全流程操作，无需在多个系统间切换，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。动力源的财务数字化转型取得了阶段性的胜利，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈总监的评价充分体现了动力源对合思在线费用管理工具的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思的在线费用管理工具已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的在线费用管理工具，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的在线费用管理工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
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