在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀，动力源在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题，实现降本增效带来了曙光。
动力源财务困境：转型之路上的荆棘
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多系统迷宫：流程复杂体验差
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，这些系统就像一座错综复杂的迷宫，整体流程极为复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在操作时，体验差到了极点。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这就好比在迷宫中不断地寻找出路，耗费了大量的时间和精力。 -
手工劳作：合规难题与时间黑洞
财务工作更是陷入了手工录入的困境。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。这些基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。而且，手工操作很难保证合规性，就像在波涛汹涌的大海中划船，随时都有触礁的风险。 -
数据孤岛：信息滞后决策难
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。报销信息分散在多个系统中，财务制度难以落地执行。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务复杂：报销稽核的重重关卡
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同的费用支付方式也增加了管理的难度，就像在一团乱麻中寻找线头，让人无从下手。多维度费用分析在这样的情况下显得尤为迫切，只有通过深入分析，才能理清费用的来龙去脉，找到解决问题的关键。
合思方案：精准破局的利器
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多维度费用分析，能够清晰地看到各个环节的费用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销：高效便捷的新模式
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给企业的财务流程装上了一台高速运转的发动机，极大地提高了效率。通过多维度费用分析，可以进一步优化这种模式，让费用管理更加精细化。 -
连接能力：打破壁垒的钥匙
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多维度费用分析可以在这个过程中发挥更大的作用，深入挖掘数据背后的价值。
专业实施：携手共进的征程
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紧密合作：见证项目里程碑
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方就像并肩作战的战友，共同见证了项目的每一个里程碑进度。每一个阶段都离不开多维度费用分析的支持，通过对费用数据的分析，及时调整项目策略，确保项目的顺利进行。 -
项目经理：压力下的坚守
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。他顶住压力，克服各种困难，加班加点地工作，保证了项目的进度。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保威付（合思费控）系统的正常使用。多维度费用分析在这个过程中也起到了重要的作用，帮助周晓培更好地了解项目的费用情况，合理安排资源。
显著成果：转型后的华丽蜕变
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操作革新：效率提升的飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的赛跑，员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。多维度费用分析可以持续监测这种效率提升的效果，为进一步优化提供依据。 -
成本节约：人员减负的红利
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上。这就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。多维度费用分析可以深入分析人员成本的节约情况，为企业的成本控制提供更精准的建议。 -
流程简化：消费体验的升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让他们的消费体验更加舒适。多维度费用分析可以帮助企业更好地了解员工的消费行为，优化消费政策。 -
合规费控：财务管理的提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更有价值的工作。这就像给企业的财务管理上了一道保险，让企业的财务运作更加规范。多维度费用分析可以实时监测费用的合规情况，及时发现问题并解决。
高度评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多维度费用分析在动力源的成功应用，也得到了陈华林的认可，他认为通过这种分析能够更好地掌握企业的费用情况，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升运营效率，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。多维度费用分析将为你的企业财务管理带来全新的视角和价值。
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