合思档案：开启财务智能化升级新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务智能化升级的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场风云：财务档案管理转型迫在眉睫

我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务智能化升级。

在传统报销模式下，会计凭证面临着诸多困境。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。随着企业的不断发展，业务数据日益增多，纸质档案管理效率低下、查找困难等问题愈发凸显，严重制约了企业的财务管理和进一步发展。因此，电子凭证数字化转型已刻不容缓，是企业实现财务智能化升级的必然选择。

痛点剖析：财务档案管理的重重困境

• 好想你：归档之难制约发展
  好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不符合管理要求，严重影响了企业的财务智能化升级进程。

• COMMUNE幻师：成本与效率的双重挑战
  COMMUNE幻师面临着成本高、效率低和合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，难以满足合规要求。这些问题使得企业在财务档案管理方面面临巨大压力，阻碍了财务智能化升级的步伐。

• 云南菜品牌连锁经营：纸质档案成本之痛
  云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店的业务模式，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本极高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。同时，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，制约了企业的财务智能化升级。

• 金牌橱柜：传统管理模式的局限
  金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务档案管理的各个环节都存在问题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室管理纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种传统的管理模式效率低下，严重影响了企业的财务智能化升级。

策略应对：合思档案的整体解决方案

合思档案针对企业在财务档案管理中的痛点，提出了一套全面的整体解决方案，为企业的财务智能化升级提供了有力支持。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。档案制档实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。

具体来说，智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。通过这些措施，合思档案实现了电子会计档案全流程的高效管理，助力企业实现财务智能化升级。

核心探秘：合思档案的强大模块

合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。

业务层丰富多样，包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涵盖财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思档案的财务档案「采制管用」全流程实现了合规化、自动化、数字化。档案利用实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的财务智能化升级提供了坚实的技术保障。

优势凸显：合思档案的竞争法宝

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够有效助力企业实现财务智能化升级。

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。

通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，能够高效管理财务档案，提升企业的财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务智能化升级提供了全方位的支持。

案例见证：合思档案的卓越成效

• 好想你：降本提效显著
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提升企业的财务效率，降低成本，推动企业的财务智能化升级。

• COMMUNE幻师：高效节约资源
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了资源的高效利用和成本的大幅降低，促进了企业的财务智能化升级。

• 云南菜品牌连锁经营：业财融合升级
  云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。合思档案助力企业实现了财务与业务的深度融合，推动了企业的财务智能化升级。

• 金牌橱柜：精准提升效率
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案有效解决了企业档案管理中的难题，提升了管理效率，保障了档案合规性，为企业的财务智能化升级提供了有力支持。

服务护航：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务智能化升级提供了全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品，以满足企业日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从产品咨询、实施到售后的全方位服务，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

展望未来：合思档案助力财务智能化升级

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》的发布，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在企业财务智能化升级领域发挥更加重要的作用，助力企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思档案为企业财务智能化升级带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务智能化升级之旅！