在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，在快速发展的背后，传统的财务报销和运营管理模式逐渐成为掣肘其前行的绊脚石。
直到遇上合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙量身打造了一套财务数智化解决方案。在这套方案的助力下，鸣鸣很忙成功提升了运营效率，挖掘出更多净利润，书写了一段成功的费用管理传奇。接下来，让我们深入剖析这段成功故事。
连锁扩张下的管理困局
随着鸣鸣很忙的版图不断扩张，其面临的管理难题也日益凸显。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙拥有一套高效的门店运营管理体系，但在财务报销这个环节，却让巡店督导们苦不堪言。
由于全国门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的费用支出。
合思方案：破解管理难题的密钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这个方案犹如一把精准的钥匙，打开了鸣鸣很忙成功的费用管理之门。
在差旅费管理方面，合思提供了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现，极大地解放了巡店督导等高频出差和报销人员，让他们能够更加专注于业务工作。
在发票管理方面，合思提出门店发票统一回收管理的策略。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
方案落地：步步为营见真章
合思的解决方案就像一座宏伟的大厦，而方案的实施过程则是大厦的建造过程。鸣鸣很忙引入合思系统，开启了业务流程与财务流程的联通融合之旅。
员工通过移动端进行差旅申请和报销，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。这一步骤就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线，从源头上杜绝了不合规的费用支出。
门店发票使用发票袋归集，通过扫描仪识别后，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一过程就像给发票穿上了一层“智能盔甲”，确保每一张发票都真实有效，避免了重复报销和虚假报销的风险。
员工在私车公用时，通过系统灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这就好比为私车公用管理安装了一个“智能大脑”，实现了补贴计算的自动化和精准化。
成果显现：成功的费用管理带来的红利
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果就像一颗璀璨的明珠，闪耀着成功的费用管理带来的红利。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转就像企业的血液在快速循环，为企业的发展注入了强大的动力。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果就像一面镜子，清晰地映照出成功的费用管理为企业带来的巨大价值。
客户评价：成功的费用管理获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番评价不仅体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也再次证明了成功的费用管理对于企业发展的重要性。
行动号召：开启成功的费用管理之旅
合思作为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力。其为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，正面临着费用管理的难题，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效、挖掘净利润。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，您还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您的成功的费用管理之旅。
