在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差、合规难,数据分散且信息滞后,业务和报销模式复杂,组织架构及流程繁复。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效和流程管控的难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。而像派克新材这样高速发展的企业,也在业务成本管控、报销流程和数据安全等方面遭遇挑战,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,同时作为保密单位还有严格的数据安全需求。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一把利剑,为企业斩断财务数字化转型的荆棘,带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。会计凭证存储在合思的平台上变得更加安全、高效,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计凭证存储作为财务管理的重要环节,在合思的服务体系中得到了妥善的安排。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了更专业、更全面的服务,会计凭证存储也能在这样的网络体系中实现更好的管理。
合思使命:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。会计凭证存储的规范化和高效化,正是实现这些目标的重要一步。
合思助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的精细化管理和高效运营提供支持。在这个过程中,会计凭证存储作为数据的重要载体,发挥着关键作用,确保企业财务数据的完整和可追溯。
合思模块:功能强大的财务管理利器
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业内部的数据不再孤立,会计凭证存储也能与其他业务数据相互关联,提高财务管理的效率。
合思费控还可进行预算管控,如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,它能进行发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,确保会计凭证存储的准确性和合规性。
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合思商城:聚合商旅的便捷平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。在动力源、李群自动化等企业的应用中,员工可通过合思商城进行商旅出行的订购,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,提升员工幸福感。在这个过程中,相关的会计凭证存储也能更加规范和便捷,为财务管理提供便利。 -
合思BI:决策依据的生成器
合思BI能生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。如江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。会计凭证存储的数据在合思BI的分析下,能为企业的决策提供有力支持。 -
银企直联:付款与业务的无缝对接
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。派克新材、亿嘉和等企业应用后大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。同时,会计凭证存储也能与付款流程紧密结合,确保财务数据的一致性。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:数字化便利的体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式下,会计凭证存储实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。会计凭证存储也能在这个过程中实现跨系统的关联和共享,提高数据的利用价值。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率得到显著提升。同时,会计凭证存储的准确性和及时性也得到了保障。
合思优势:市场竞争的有力武器
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广泛连接生态:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。会计凭证存储在这个广泛连接的生态中,能够与其他业务数据进行有效的整合和管理。 -
双轮驱动模式创新:适应企业发展变化
合思结合业务模式和技术创新,不断优化产品功能和服务,满足企业多样化的需求,适应企业的发展变化。会计凭证存储也能随着企业的发展和业务的变化,进行灵活的调整和优化。 -
专业的服务团队:保障项目顺利实施
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务支持,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。在会计凭证存储方面,专业的服务团队能够为企业提供技术支持和保障,确保数据的安全和可靠。
合思用户与场景:满足多元需求
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目标用户:覆盖多行业企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。会计凭证存储作为财务管理的通用需求,在不同行业的企业中都能得到合思的有效支持。 -
应用场景:涵盖财务各环节
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。会计凭证存储贯穿于这些应用场景的各个环节,为企业的财务管理提供全面的支持。
合思案例:成功实践见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,会计凭证存储的高效管理为动力源的财务变革提供了有力支持。 -
汉威科技集团:管控提升的标杆
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功。会计凭证存储在汉威科技集团的财务管理优化中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和合规。 -
派克新材:合规与效率的双赢
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的协助。会计凭证存储的规范化和智能化,为派克新材的财务管理带来了显著的改善。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。在会计凭证存储方面,合思提供了安全、高效、智能的解决方案,为企业的财务管理保驾护航。
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