连锁零售业财务数智化转型:成功的费用管理之道

连锁零售业财务数智化转型:成功的费用管理之道
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正经历着深刻的变革。当下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗外部压力、求得生存的重要保障。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节的增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业实现这一转变的关键。成功的费用管理,是财务数智化的重要体现,它能帮助企业更好地应对市场挑战,实现降本增效。

合思:连锁零售财务数智化全流程伙伴

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能企业的管理决策,挖掘企业的净利润,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品,构建起一个强大的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,让企业的财务管理更加高效、精准。成功的费用管理在合思的解决方案中得以完美体现,通过全流程的数字化服务,帮助企业更好地管理费用,提高资金使用效率。

合思方案:核心功能解锁连锁零售新优势

  • 多角色提效 专注业务开展
    合思的财务数智化解决方案能够让不同角色的人员更专注于业务开展。该方案覆盖了业务终端,如店长、区域经理、渠道经理等;运营中台,包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等;以及管理决策层,如业务主管、老板/决策层。

对于业务终端人员来说,系统的高效性让他们能够更快速地处理日常业务,减少繁琐的财务流程干扰。运营中台人员可以借助系统的数据分析功能,更好地了解市场动态,制定更有效的营销策略。管理决策层则可以通过直观的数据呈现,及时做出科学的决策。成功的费用管理在这个过程中,让每个角色都能在各自的岗位上发挥更大的价值,提高企业的整体运营效率。

  • 业财数据采集 把握业务动态
    合思的方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,系统都能准确地采集相关数据。

通过对这些数据的实时监控和分析,企业可以及时发现业务中的问题和机会,做出相应的调整。例如,在门店运营中,通过对销售数据和成本数据的分析,企业可以优化商品陈列和采购计划,提高门店的盈利能力。成功的费用管理离不开对业务数据的精准把握,合思的方案为企业提供了这样的支持。

  • 数据赋能决策 挖掘企业利润
    合思的解决方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业的净利润。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。

在数据分析方面,系统提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标,帮助企业深入了解业务的盈利情况。通过BI呈现,财务数字化成果以直观、可量化的方式展示给各层管理者,让他们能够及时做出更加科学的决策。成功的费用管理需要基于准确的数据分析,合思的方案为企业提供了强大的数据分析工具,帮助企业挖掘潜在的利润。

合思方案:连锁零售应用场景与成功典范

  • 鸣鸣很忙:提升报销体验 降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列操作使得采购成本同比降低了30%。成功的费用管理让鸣鸣很忙在财务管理上更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • COMMUNE幻师:实现快速付款 节约企业成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,至多24小时完成从提报到归档的流程。

通过合思系统将企业的成本、费用线上化,以可视化数据呈现,企业年节约成本达到5000万。成功的费用管理让COMMUNE幻师在成本控制方面取得了巨大的成功,提高了企业的盈利能力。

  • 烤匠:提升报销速度 优化门店运营
    烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,为门店运营提供了有力的指导,帮助改善门店的综合服务质量。

同时,该方案释放了店长的精力,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。成功的费用管理让烤匠在门店运营和财务管理方面都实现了优化,提升了企业的整体竞争力。

  • 可孚医疗:实现精细运营 提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销的精细化运营。

全国900 + 门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。成功的费用管理让可孚医疗在财务运营和营销管理方面都取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了基础。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考,而合思的解决方案全流程覆盖,为企业提供了全方位的支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您是连锁零售企业,希望实现成功的费用管理,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以通过400 – 105 – 6505电话咨询,也可访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注微信公众号及添加合思小助手。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值与优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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