在数字化财务趋势的浪潮下，企业的财务转型已成为必然选择。下面让我们通过几个实际的客户案例，深入了解企业在财务数字化转型过程中遇到的问题以及合思提供的解决方案。
案例引入：知名企业的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国；某大型业务建设广泛的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁且垫资压力巨大；某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在多个系统；某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这些企业在数字化财务趋势下，都面临着各自的财务难题，引发了我们对企业财务数字化转型问题的关注。
难题剖析：企业财务痛点尽显
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零食品牌：供应链与差旅管理困局
国民经典零食品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致整个运营繁杂低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理极易出错。 -
大型企业：报销流程与数据互通难题
大型业务企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员深陷手工录入、审批和记账等低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营，自研系统还存在无法融合发票验真能力等缺陷。 -
阅读品牌：数据分散与费用管控危机
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，全业务数据打印成本高，造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。 -
教育品牌：系统独立与档案管理难题
教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高且存在合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
方案呈现：合思量身定制策略
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零食品牌：一站式消费入账归档方案
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请时，经过业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务核算方面，通过对账结算中心，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。 -
大型企业：快简省报销新体验
为大型业务企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，极大地简化了报销流程。 -
阅读品牌：业财平台建设助力转型
为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，逐步规范审批流转路径，保障财务合规，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，有效保障了财务的准确性和及时性。 -
教育品牌：全生命周期电子化档案管理
为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过自动封装接口连接异构系统，实现档案数据的采集，经过影像支撑、外部设备扫描或人工上传等接口传输，进行自动归档，包括智能组单、四性检测等操作，全面管理内部和外部多种会计类档案。
实施步骤：有条不紊推进转型
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零食品牌：流程清晰高效转型
国民经典零食品牌在实施过程中，员工先进行差旅申请，审批通过后在指定平台订购。财务核算时，根据开票方式进行相应的结算和记账操作。档案管理方面，不同环节实现不同级别的无需报销管理，确保整个流程的高效运转。 -
大型企业：签约开启便捷之旅
大型业务企业签约合思后，迅速实现申请报销一体化。员工因公消费无需垫资和报销，财务自动对账，报销流程得到极大简化，企业的业财协同效率显著提升。 -
阅读品牌：逐步完善业财平台
数字阅读品牌通过合思的解决方案，逐步完成业财平台建设。在实施过程中，不断规范审批流转路径，保障财务合规，为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。 -
教育品牌：系统连接实现档案管理
教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，采集档案数据，经过一系列接口传输和操作，实现会计档案的自动归档和全面管理，提高了档案管理的效率和合规性。
成果展示：显著效益见证实力
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零食品牌：降本增效成果斐然
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本，凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。 -
大型企业：业财协同效率飞升
大型业务企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌：全面提升企业竞争力
数字阅读品牌在合思方案的助力下，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了因公消费全场景覆盖，完成全面数字化转型，提升了企业的竞争力。 -
教育品牌：档案管理领先一步
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年达97%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户反馈：高度认可合思方案
国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业财务流程繁琐、成本高的问题，极大提升了工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。大型业务企业财务人员称，与合思合作后，报销流程变得简单快捷，节省了大量时间和精力，同时也提高了财务管理的准确性和合规性。数字阅读品牌管理层认为，合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力，尤其是在档案管理和费用管控方面效果显著。教育服务品牌财务负责人反馈，合思的电子化会计档案管理方案解决了企业长期以来的档案管理难题，提高了工作效率，降低了成本，使企业在财务数字化方面走在了前列。
行动号召：开启财务数字化之旅
在数字化财务趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，还具备灵活定价模式和强大的集成能力，能为不同规模和行业的企业量身定制解决方案。如果您的企业也想在数字化财务趋势下实现财务转型，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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