在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的财务转型之路上发挥着重要作用。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖，成为他们实现降本增效目标的首选。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思在费控方案设计与实施方面的卓越成效。
动力源：传统费控困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，与企业预期的高效协同目标差距较大。
到了2021年，动力源的费控难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的费控管理陷入了一种“盲盒”模式。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的费控方案设计与实施计划。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
“无需报销”是合思方案的一大亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营有序推进
合思费控方案设计与实施的过程严谨而有序。
首先，合思费控系统与动力源的多个系统进行了全面的数据同步，包括HR系统和BPM系统等。这一步骤保障了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
员工在合思费控系统中按照规定流程提交申请单和消费数据。系统会自动进行差标管控和预算校验等操作，确保每一笔申请和消费都符合企业的规定。如果申请不符合要求，系统会及时提醒员工进行修改，避免了后续审批过程中的反复沟通和修改。
财务部门在合思费控系统中进行统一对账、审批和结算等工作。系统自动完成拆分子对账单、创建结算单、生成凭证等流程，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统的自动化处理还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了更可靠的支持。
成果效益：显著提升全面优化
经过合思费控方案设计与实施的一系列举措，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控方案设计与实施的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数智化之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的费控方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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