合思费控方案:助力企业财务数智化转型

合思费控方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖一般日益增长。财务管理的效率和质量,已然成为企业在竞争激烈的商业环境中生存与发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布四方。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的财务数智化解决方案,正成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选。

动力源财务数字化痛点困局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,前进的道路并非一帆风顺,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸如山。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还得依靠财务手工录入系统,繁琐程度可想而知。

系统的割裂使得数据分散如满天繁星,信息滞后如同迟暮的老人。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,难以实现及时联动,导致财务制度难以落地生根。动力源主营通讯基站建设,业务人员如同英勇的战士,高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。这些财务数字化痛点,如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。

合思量身定制费控方案

合思凭借其专业的费控方案设计与实施能力,深入了解动力源的困境后,为其量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同给企业的财务数据装上了精准的导航仪。

合思创新性地推出无需报销模式,这一模式如同一场及时雨,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。

合思的系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

通过这些举措,合思实现了多系统集成的一站式新体验,承接了动力源已有的数字化成果,打破了系统壁垒,让动力源的财务数字化转型更上一层楼。

动力源应用方案显著成果

动力源应用合思的费控方案设计与实施解决方案后,取得了令人瞩目的成果。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内,缩短了3周时间,效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑,员工不再为漫长的报销周期而烦恼。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,就像卸下了沉重的包袱,轻装上阵。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入,都变得更加快捷。报销流程得到简化,使用体验大幅提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像拥有了一个贴心的财务小助手。

管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业装上了一双洞察一切的慧眼。

合思方案优势与未来展望

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在费控方案设计与实施方面,合思展现出了卓越的能力,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思,实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。合思以客户为中心,致力于为企业提供最适合的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。

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captaincaptain
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