在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。面对多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等诸多财务管理难题，企业亟需一套行之有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业卓越的解决方案和贴心优质的服务，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，实现华丽转身。
动力源：数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自主搭建了多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思携手合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作不仅体验极差，手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思：量身定制的数字化解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛的坚冰
合思深知数据孤岛是动力源财务数字化转型的一大阻碍。因此，在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
这种系统集成不仅提高了数据的准确性和及时性，还为动力源的多维度费用分析提供了坚实的数据基础。通过整合不同系统的数据，合思能够帮助动力源从多个角度对费用进行深入分析，如按部门、按项目、按业务类型等，从而为企业的决策提供更有力的支持。
- 无需报销模式：开启便捷合规新时代
合思为动力源引入了先进的无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
这种无需报销模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。同时，通过多维度费用分析，企业可以对不同类型的费用进行精细化管理，如差旅费、办公用品费、业务招待费等，从而更好地控制成本，提高资金使用效率。
- 强大连接能力：加速业务数据流转
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
在多维度费用分析方面，这种强大的连接能力使得合思能够整合更多的数据来源，如销售数据、采购数据等，从而为企业提供更全面、更深入的费用分析报告。企业可以根据这些分析结果，优化业务流程，调整费用预算，实现更科学的财务管理。
合思方案：显著的转型成果
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的操作体验实现了全面革新。多系统集成使得数据能够互通共享，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。通过多维度费用分析，企业可以清晰地看到不同部门、不同项目的费用报销情况，从而有针对性地进行优化和管理。 -
成本节约：释放人员潜力
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的又一显著成果。通过自动化的流程和智能制单功能，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力从繁琐的基础工作中解放出来，投入到更有价值的多维度费用分析和财务管理决策中。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大提升。同时，通过多维度费用分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，为员工提供更个性化的服务。 -
财务管控优化：合规与高效并行
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，利用多维度费用分析为企业的战略决策提供支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。通过系统集成、无需报销模式和强大的系统连接能力，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在多维度费用分析方面，合思的解决方案具有独特的优势。它能够整合企业各个系统的数据，从多个角度对费用进行深入分析，为企业提供准确、及时的决策支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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