在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
不少企业在财务数字化转型初期,过于注重系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。例如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况,严重影响了支出报告生成的效率和准确性。
集团型公司如汉威科技,成本增效需求迫切,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑增加了支出报告生成的复杂性和难度。
高速发展的高端制造企业派克新材,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,使得支出报告生成面临诸多阻碍。
业务高速发展的企业可孚医疗,在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控难、预算执行难落地,同样对支出报告生成造成了不利影响。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也为准确高效的支出报告生成奠定了坚实基础。
合思使命愿景:引领企业财务变革
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率,为支出报告生成提供有力支持。
合思的愿景是为企事业单位提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动企业财务数智化的普及和发展,使企业在支出报告生成等财务工作中更加精准、高效。
合思产品模块:功能强大助力支出报告生成
合思费控模块:该模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,还提供自动验真、查重、价税分离等功能,大大减轻了财务审核压力,为支出报告生成提供准确的数据来源。
合思商城模块:聚合多种商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,方便企业对商旅支出进行管理和统计,有助于支出报告生成的完整性和准确性。
合思BI模块:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和费用情况。它帮助管理者及时了解企业经营状况,做出准确决策,同时也为支出报告生成提供了直观的数据分析和展示方式。
银企直联模块:实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。它提高了付款效率,确保资金安全,实时掌握未付、应付、已付业务数据,为支出报告生成提供了最新的资金动态信息。
合思功能亮点:创新驱动支出报告生成新体验
无需报销模式:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了数据准确性,对支出报告生成起到了极大的促进作用。
广泛连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得支出报告生成所需的数据能够快速准确地整合。
智能识别与校验:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,确保支出报告生成的数据真实可靠。
预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,为支出报告生成提供了合理的预算参考。
合思产品优势:全方位保障支出报告生成质量
提升效率:多个客户案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,使得支出报告生成的时间大大缩短,及时性得到保障。
加强管控:实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、合同管理等,确保企业支出合规、合理。如泽璟制药通过合思的解决方案,对学术会议活动费用进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。有效的管控为支出报告生成提供了准确合规的数据基础。
数据安全:针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是支出报告生成的重要保障,确保了数据的完整性和保密性。
系统集成:能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统集成使得支出报告生成能够整合多方面的数据,更加全面准确。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力支出报告生成
目标用户:合思的产品涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。这些企业在不同的业务场景下都需要准确的支出报告生成,合思的产品能够满足他们的需求。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景;斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。在这些应用场景中,合思产品都能为支出报告生成提供有力支持。
合思成功案例与客户评价:实力见证支出报告生成价值
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这也保障了支出报告生成的高效性。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为支出报告生成提供了坚实的技术和服务支持。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,使得支出报告生成更加及时准确。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为支出报告生成提供了清晰准确的数据和高效的流程。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,在支出报告生成方面发挥了重要作用。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务更智能、更高效、更有价值,让支出报告生成变得更加轻松准确。