在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当前行业却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益突出,严重影响了企业的财务效率和管理水平。
集团型公司有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理衔接等诸多财务数字化需求,但现实却不尽如人意。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,项目财务透明度极低。
高端制造企业在高速发展时,面临业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题,这极大地制约了企业的进一步发展,项目财务透明度也无法保障。
医药企业学术会议众多、费用管控困难,报销场景复杂、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控不易,差旅降本难以实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,项目财务透明度严重不足。
面对这些行业痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业提升项目财务透明度。
解决方案全景图:构建财务数字化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,提升项目财务透明度。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升项目财务透明度。
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准插件对接企业其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步保障项目财务透明度。
核心功能闪光点:解锁财务数字化新优势
无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了项目财务透明度。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使项目财务透明度更高。
多维度管控自动执行。日常费用统计复杂,发生频次多、类型繁杂、跟踪困难。现在,相关方在发起申请过程中,会受到对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,可直接跟踪费用进度,有效提升项目财务透明度。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,进一步增强项目财务透明度。
用户收益放大镜:见证财务数字化新成效
使用合思解决方案能为用户带来显著的收益,极大地提升项目财务透明度。
效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更高效地处理财务事务,项目财务透明度也随之提高。
费用管控更有效。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,使项目财务透明度得到有力保障。
业财融合加强。实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可实时查看,业财融合能力进一步提升,项目财务透明度也得到进一步增强。
数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队会定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保项目财务透明度不受数据安全问题的影响。
典型场景解析器:覆盖多元财务应用场景
合思解决方案适用于多种典型业务场景,全面提升项目财务透明度。
差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,使差旅费用的项目财务透明度大大提高。
销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、投标费、赠品费等,实现费用预算、执行分析的数字化管理,让销售费用的项目财务透明度清晰可见。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,有效提升对公付款的项目财务透明度。
预算管控场景里,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控的项目财务透明度。
客户成功案例集:领略财务数字化新风采
众多企业选择合思后,取得了显著的成效,项目财务透明度大幅提升。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,项目财务透明度显著提高。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,项目财务透明度得到极大增强。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,项目财务透明度进一步提高。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,项目财务透明度明显改善。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、丰富的行业经验和卓越的技术能力,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升项目财务透明度。
众多行业领先企业已经选择合思,开启了财务数字化转型之旅,并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题,不妨立即行动起来,选择合思,让有限更有效。合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就与合思联系,免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型新篇章,提升项目财务透明度。
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