合思财务数智化解决方案：助力企业商务出行效率提升

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题，犹如在迷雾中摸索前行，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题，导致信息流通不畅。像动力源先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口的困扰。同时，企业的报销流程也不尽如人意，操作体验差、合规性难保证、数据滞后等问题普遍存在。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重靠人工，假票、错票、重票情况时有发生，管理者无法实时掌握数据信息。随着业务的拓展，企业的组织架构和业务范围不断扩大，传统的财务管理方式已难以满足精细化管理的需求。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。在疫情等特殊时期，企业更迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，如可孚医疗就面临着内部效率提升和费用管控流程优化的问题。

面对这些痛点，企业亟需一套行之有效的解决方案，而合思的财务数智化解决方案正是那盏照亮前行道路的明灯。

全面数智方案 开启财务新篇

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用，助力企业实现财务数字化转型。合思能够巧妙承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和联动。此外，合思还注重为企业提供定制化的解决方案，充分结合企业的业态和组织变化，满足企业不同的业务场景和管理需求。就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。

核心功能闪耀 凸显独特优势

• 无需报销模式 畅享数字便利
  合思的无需报销模式，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升达300%，大大提高了商务出行效率提升。

• 强大集成能力 打破数据壁垒
  合思费控拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也促进了商务出行效率提升。

• 精准预算管控 确保费用合规
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了商务出行效率提升。

• 智能发票处理 提升数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%，为商务出行效率提升提供了有力支持。

用户收益显著 见证方案价值

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，有力地促进了商务出行效率提升。

• 成本有效节约
  合思解决方案减少了人工操作和重复劳动，降低了人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，在节约成本的同时也提升了商务出行效率提升。

• 合规性显著增强
  合思的解决方案加强了费用管控和预算管理，确保了财务合规，降低了企业风险。泽璟制药通过合思的解决方案，对学术会议活动的费用管控加强，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，保障了商务出行效率提升。

• 数据洞察精准
  企业能够实时掌握经营数据，为管理者提供决策依据，实现精细化管理。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，进一步推动了商务出行效率提升。

典型场景覆盖 满足多样需求

• 商旅出行无忧
  员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务，同时消费受差标管控，确保合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工的出行体验和财务管理效率，有力地促进了商务出行效率提升。

• 销售费用管控
  合思对销售业务中的各项费用进行有效管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实现了费用的精细化管理和预算控制。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，为商务出行效率提升提供了保障。

• 预算全流程管理
  从预算的编制、执行到分析，合思实现了全流程线上化和实时监控，确保预算的严格执行和有效落地。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的控制和管理，推动了商务出行效率提升。

• 系统集成增效
  合思将企业内部的多个系统进行集成，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化，提高了企业的协同效率和管理水平。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，促进了商务出行效率提升。

客户案例见证 彰显卓越成效

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，商务出行效率提升明显。

• 汉威科技集团：集团转型先锋
  汉威科技集团作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了商务出行效率提升。

• 派克新材：高新企业标杆
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，商务出行效率提升显著。

• 江西中机：合资企业新突破
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域，费用类目复杂、数据统计要求高。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的财务信息化建设提供了有力支持，促进了商务出行效率提升。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型过程中的难题，实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的长远发展目标，提升商务出行效率提升。不要错过提升企业财务管理水平的机会，合思将与您携手共进，共同应对财务数字化挑战，共创美好未来。