合思助力企业财务数字化转型，高效实现支出报告生成

在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，释放更多发展潜力。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。在支出报告生成方面，合思的解决方案也能为企业提供有力支持。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

• 监管趋严催生转型需求
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业若不及时进行财务数字化转型，在支出报告生成等环节将面临诸多合规风险。

• 信息孤岛阻碍企业决策
  企业在数字化转型过程中，陆续引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。在支出报告生成时，数据难以整合，导致报告的准确性和及时性受到影响。

• 业务增长呼唤管理升级
  业务的高速发展使企业组织及人员快速增长，财务管理流程膨胀。原有的财务管理抓手无法满足增长需求，企业急需提升财务数字化管理水平以适应市场变化。支出报告生成的效率和质量也需要相应提升，以支持企业的决策和发展。

• 特殊时期凸显转型必要
  新冠疫情爆发后，部分行业企业承受着巨大压力，内部供应链能力和对公打款时效性需要提升，整体费用管控流程需要线上透明。支出报告生成的线上化和自动化成为企业应对特殊时期挑战的关键。

痛点剖析：传统财务模式困境重重

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端众多。例如，部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务需要手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这严重影响了支出报告生成的准确性和效率。

• 数据管理困境
  系统割裂、数据分散、信息滞后是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在支出报告生成过程中，数据的不一致和不及时会导致报告的偏差和延误。

• 报销模式复杂
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作不便。这增加了支出报告生成的难度和工作量。

• 流程繁复难题
  公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这在支出报告生成时会造成数据的混乱和不准确。

策略领航：合思全方位解决方案

• 生态连接与模式创新
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在支出报告生成方面，这种模式能够整合各类数据，实现高效准确的报告生成。

• 系统集成与数据互通
  以合思费控为核心，整合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能，实现系统集成和数据互通，打破数据孤岛。这使得支出报告生成所需的数据能够实时、准确地获取和整合。

• 精细管理与流程优化
  强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现降本增效和合规经营。在支出报告生成过程中，优化的流程能够提高效率，确保报告的质量。

• 定制服务与场景应用
  提供定制化服务，根据不同企业的业态和组织变化，配合企业全球化业务，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。这能够满足不同企业在支出报告生成方面的个性化需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：发票管理与报销利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。在支出报告生成时，准确的发票数据是报告的基础，合思费控能够为报告生成提供可靠的数据支持。

• 合思商城：便捷消费与成本控制
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这有助于企业控制成本，同时为支出报告生成提供详细的消费数据。

• 合思BI：数据分析与决策辅助
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在支出报告生成后，合思BI能够对报告数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。

• 系统集成：打破壁垒与数据共享
  将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破系统壁垒，实现订单支出成本的实时归集和统计，提高业务处理和数据统计效率。这使得支出报告生成能够整合多系统的数据，提高报告的全面性和准确性。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

• SaaS软件优势尽显
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在支出报告生成方面，快速的升级迭代能够及时满足企业不断变化的需求。

• 公有云部署敏捷安全
  合思采用公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能快速满足企业需求。这使得企业能够更快地实现支出报告生成的数字化转型。

• 广泛连接降低成本
  合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同，避免企业更换或改造现有系统的高额成本。在支出报告生成过程中，无需更换现有系统，降低了企业的转型成本。

• 无需报销体验卓越
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这简化了支出报告生成的流程，提高了效率。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在支出报告生成方面，效率的提升使得报告能够更及时地生成，为企业决策提供支持。

• 汉威科技：核算与管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。支出报告生成的准确性和及时性也得到了显著提高。

• 派克新材：报销与核算加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得支出报告生成的速度大幅提升。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。支出报告生成的流程更加顺畅，质量也得到了提高。

服务护航：合思全流程贴心保障

• 售前：专业咨询与个性方案
  售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。在支出报告生成方面，能够根据企业的具体需求提供定制化的方案。

• 售中：全程跟进与困难克服
  售中，合思项目经理全程跟进项目实施，在疫情等复杂环境下也能坚守项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线。例如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了系统的正常使用。这确保了支出报告生成系统能够顺利上线。

• 售后：持续运维与优化提升
  售后，合思为企业提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行，并根据企业的发展需求不断优化解决方案。同时，合思拥有专业的客户服务团队，及时响应企业的问题和需求，提供技术支持和培训。这保证了支出报告生成系统能够持续稳定地运行，并不断适应企业的发展变化。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了显著的成果。通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报告生成方面，合思的解决方案能够提高效率、保证准确性，为企业决策提供有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够获得专业的支持和保障，实现财务数字化转型的目标。随着企业对财务数字化管理的需求不断增加，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，在财务数智化领域发挥更大的作用，为企业创造更多的价值。如果您想体验合思在支出报告生成等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。