合思助力企业财务数字化转型,高效实现支出报告生成

合思助力企业财务数字化转型,高效实现支出报告生成
在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,释放更多发展潜力。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。在支出报告生成方面,合思的解决方案也能为企业提供有力支持。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

  • 监管趋严催生转型需求
    随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业若不及时进行财务数字化转型,在支出报告生成等环节将面临诸多合规风险。

  • 信息孤岛阻碍企业决策
    企业在数字化转型过程中,陆续引入了各类软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。在支出报告生成时,数据难以整合,导致报告的准确性和及时性受到影响。

  • 业务增长呼唤管理升级
    业务的高速发展使企业组织及人员快速增长,财务管理流程膨胀。原有的财务管理抓手无法满足增长需求,企业急需提升财务数字化管理水平以适应市场变化。支出报告生成的效率和质量也需要相应提升,以支持企业的决策和发展。

  • 特殊时期凸显转型必要
    新冠疫情爆发后,部分行业企业承受着巨大压力,内部供应链能力和对公打款时效性需要提升,整体费用管控流程需要线上透明。支出报告生成的线上化和自动化成为企业应对特殊时期挑战的关键。

痛点剖析:传统财务模式困境重重

  • 系统整合难题
    许多企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端众多。例如,部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这严重影响了支出报告生成的准确性和效率。

  • 数据管理困境
    系统割裂、数据分散、信息滞后是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。在支出报告生成过程中,数据的不一致和不及时会导致报告的偏差和延误。

  • 报销模式复杂
    企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作不便。这增加了支出报告生成的难度和工作量。

  • 流程繁复难题
    公司组织架构复杂,各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。这在支出报告生成时会造成数据的混乱和不准确。

策略领航:合思全方位解决方案

  • 生态连接与模式创新
    合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在支出报告生成方面,这种模式能够整合各类数据,实现高效准确的报告生成。

  • 系统集成与数据互通
    以合思费控为核心,整合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能,实现系统集成和数据互通,打破数据孤岛。这使得支出报告生成所需的数据能够实时、准确地获取和整合。

  • 精细管理与流程优化
    强调精细化管理和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现降本增效和合规经营。在支出报告生成过程中,优化的流程能够提高效率,确保报告的质量。

  • 定制服务与场景应用
    提供定制化服务,根据不同企业的业态和组织变化,配合企业全球化业务,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。这能够满足不同企业在支出报告生成方面的个性化需求。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:发票管理与报销利器
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。在支出报告生成时,准确的发票数据是报告的基础,合思费控能够为报告生成提供可靠的数据支持。

  • 合思商城:便捷消费与成本控制
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这有助于企业控制成本,同时为支出报告生成提供详细的消费数据。

  • 合思BI:数据分析与决策辅助
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在支出报告生成后,合思BI能够对报告数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。

  • 系统集成:打破壁垒与数据共享
    将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破系统壁垒,实现订单支出成本的实时归集和统计,提高业务处理和数据统计效率。这使得支出报告生成能够整合多系统的数据,提高报告的全面性和准确性。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

  • SaaS软件优势尽显
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在支出报告生成方面,快速的升级迭代能够及时满足企业不断变化的需求。

  • 公有云部署敏捷安全
    合思采用公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能快速满足企业需求。这使得企业能够更快地实现支出报告生成的数字化转型。

  • 广泛连接降低成本
    合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同,避免企业更换或改造现有系统的高额成本。在支出报告生成过程中,无需更换现有系统,降低了企业的转型成本。

  • 无需报销体验卓越
    合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这简化了支出报告生成的流程,提高了效率。

案例见证:合思解决方案成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出报告生成方面,效率的提升使得报告能够更及时地生成,为企业决策提供支持。

  • 汉威科技:核算与管控升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。支出报告生成的准确性和及时性也得到了显著提高。

  • 派克新材:报销与核算加速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得支出报告生成的速度大幅提升。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。支出报告生成的流程更加顺畅,质量也得到了提高。

服务护航:合思全流程贴心保障

  • 售前:专业咨询与个性方案
    售前,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务,根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。在支出报告生成方面,能够根据企业的具体需求提供定制化的方案。

  • 售中:全程跟进与困难克服
    售中,合思项目经理全程跟进项目实施,在疫情等复杂环境下也能坚守项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线。例如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了系统的正常使用。这确保了支出报告生成系统能够顺利上线。

  • 售后:持续运维与优化提升
    售后,合思为企业提供持续的运维和提升服务,确保系统稳定运行,并根据企业的发展需求不断优化解决方案。同时,合思拥有专业的客户服务团队,及时响应企业的问题和需求,提供技术支持和培训。这保证了支出报告生成系统能够持续稳定地运行,并不断适应企业的发展变化。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了显著的成果。通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报告生成方面,合思的解决方案能够提高效率、保证准确性,为企业决策提供有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够获得专业的支持和保障,实现财务数字化转型的目标。随着企业对财务数字化管理的需求不断增加,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,在财务数智化领域发挥更大的作用,为企业创造更多的价值。如果您想体验合思在支出报告生成等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:58 上午
下一篇 21 5 月, 2025 7:58 上午

相关推荐

  • 动力源携手合思费控软件 开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,通过与合思携手,借助合思费控软件,在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。实现了多系统的无缝集成、数据的高效互通,工作效率更是大幅提升。接下来,让我们深入了解这场意义非凡的合作。

    22 6 月, 2025
  • 出差报销合规性提升,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车在现代高速公路上艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点。

    9 7 月, 2025
  • 智能费用报销系统:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。效率低下、信息孤岛严重等问题,如同沉重的锚链,阻碍着企业前行的速度与灵活性。合思信息技术有限公司洞察到这些痛点,凭借先进的技术与创新的理念,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,而智能费用报销系统正是这一方案中的璀璨明珠。

    10 8 月, 2025
  • 合思云端发票服务助力动力源财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过引入合思的云端发票服务解决方案,实现了令人瞩目的核心成效…

    9 5 月, 2025
  • 借助合思实现财务数智化,精准做好差旅费用分析

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业带来了别具一格的财务管理新体验。

    21 6 月, 2025
  • 在线报销申报助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。比如,部分企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式犹…

    18 4 月, 2025
  • 智能财务合规助力企业电子会计档案管理升级

    在数字化浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广;紧接着12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,推广使用…

    21 5 月, 2025
  • 数电票时代,合思电子档案共享平台助力企业财务档案管理升级

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。据相关规划,2025年将完成数电票全覆盖,这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战,信息化建设亟待加强。 数…

    1 6 月, 2025
  • 成本控制工具助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。 企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇多系统林立、数据孤岛…

    14 5 月, 2025
  • 合思费控管理系统:解锁企业费控及差旅管理新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,合思凭借其卓越的费控管理系统,为企业提供了极具优势的解决方案,吸引了众多相关企业的关注。

    5 7 月, 2025