在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如在迷雾中摸索前行。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。集团性公司存在成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实中支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在问题,如新增业务人员不了解流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位有数据安全需求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
面对这些挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条清晰的财务数字化转型之路。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破企业财务系统的数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供更精准、高效的财务决策支持。
合思不断推动财务数字化技术的发展和应用,为企业提供更优质、更便捷的财务服务,引领企业进入财务数智化新时代。
核心模块:打造全面财务管理体系
合思拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控和预算的实时监控。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
聚合商旅、采购等多种消费场景,提供丰富的商品和服务选择,支持企业统一采购和结算,实现消费即合规。员工在合思商城消费时,无需担心费用超标和合规问题,一切都在系统的管控之下。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析和报表展示,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI,随时查看企业的财务报表和数据分析,做出更加明智的决策。
– 开放平台
支持与第三方系统的集成和对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提升企业的协同办公效率。企业可以将合思与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多独特的功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作的效率。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时流通和业务的协同处理。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力的保障,确保发票的真实性和合规性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率和准确性。合思可以与企业的ERP系统进行集成,实现财务凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。
产品优势:对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比,合思具有显著的优势。
– 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。合思的自动化流程和高效的审批机制,大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。
– 数据互通
打破多系统的数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的开放平台和系统连接能力,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,实现数据的价值最大化。
– 费用管控精准
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的费用管控功能,让企业能够对费用进行精准的把控,避免费用超支和浪费。
– 操作体验好
提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验。合思的移动应用和智能化功能,让员工和财务人员可以随时随地进行报销和审批,提高了工作效率和满意度。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的产品适用于多个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等,涵盖专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、高速发展企业等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
例如,动力源在多系统林立、财务数字化转型困难的情况下,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题;汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了成本增效、预算管控等目标;派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。”
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和信赖。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就加入合思的大家庭,开启财务数智化新时代,让有限更有效。如果你想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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