成功的费用管理:合思财务数字化解决方案引领企业转型

成功的费用管理:合思财务数字化解决方案引领企业转型
在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座大山,给企业带来了诸多困境。多系统林立的局面,让数据变成了一座座孤岛,预算管控难以真正落地,报销流程更是繁琐得如同迷宫,效率极其低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

许多企业在数字化转型初期,往往把目光过多地聚焦在系统的流程性与功能性上,却忽略了一些根本性的问题。就像动力源,在自研系统的过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。还有汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材则面临着报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大等问题。众多企业在财务数字化方面的这些痛点,迫切需要一套高效的解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效,而合思财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思有着雄厚的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

其产品架构丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这样全面的架构能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是从企业的日常消费到财务入账,还是最终的档案归档,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思解决方案:破解企业痛点的利器

  • 多系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通
    在当今企业的运营中,多系统的存在是不可避免的,但也带来了数据孤岛的问题。合思解决方案的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一功能就像是一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,操作体验得到了全面革新。企业在进行财务管理时,不再需要在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。

  • 无需报销:让数字化便利触手可及
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,这极大地提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费即合规。

对于财务人员来说,工作也变得更加轻松。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加规范化、自动化。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,很多企业却难以真正落地。合思解决方案整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的资金流向更加清晰可控。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票管理是企业财务管理中的一个难点,假票、错票、重票等问题时有发生。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,大大提高了企业的财务管理效率。

合思解决方案:不同行业的成功实践

  • 制造业:助力派克新材提升效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有一定的代表性。它使用了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。

通过合思的解决方案,派克新材取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在财务管理方面更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 医药行业:推动泽璟生物高效运营
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等多个领域。

该解决方案帮助泽璟生物累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业这个对效率和成本要求极高的领域,合思的解决方案为泽璟生物的高效运营提供了保障。

  • 软件互联网行业:赋能医百科技全流程管理
    医百科技作为软件互联网行业的一员,使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

这一解决方案让医百科技的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在软件互联网行业快速发展的今天,合思的解决方案帮助医百科技实现了高效的财务管理,提升了企业的竞争力。

  • 零售行业:助力百胜软件提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用场景主要为费控报销。通过广泛连接,系统能够自动生成凭证等。

该解决方案让百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在零售行业竞争激烈的市场环境下,合思的解决方案为百胜软件的财务管理带来了显著的改善。

在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。成功的费用管理是企业实现降本增效的重要手段,而合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例,能够帮助企业快速实现财务数字化转型目标。众多企业的成功经验证明,合思解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的成功的费用管理,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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