在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。高效、精准的财务系统,已然成为企业降本增效、合规经营的关键密码。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥出无限价值。在这个过程中,合思的支出报告生成功能也为企业财务管理提供了有力支持。
市场形势:数字化转型下的财务新机遇
当今时代,企业数字化转型已是大势所趋,财务数字化作为其中的核心环节,正受到越来越多企业的关注与重视。众多企业纷纷踏上财务数字化解决方案的探索之旅,旨在提升财务管理效率,为决策注入科学性。
国家对企业数字化转型的大力支持,如同强劲的东风,推动着财务数智化市场迅猛发展。全电票时代的来临,更是促使企业加快财务数字化转型的步伐,电子会计档案的普及率也随之节节攀升。
在激烈的市场竞争中,企业迫切需要精细化的财务管理来降低成本、提高效益。财务数智化犹如一双慧眼,能够实现财务数据的实时分析和共享,为企业的战略决策提供坚实支撑。无论是大型集团企业,还是专精特新“小巨人”企业,都对财务数智化展现出强烈的渴望,支出报告生成也成为企业数字化转型中不可或缺的一环。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业苦不堪言。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。动力源便是典型代表,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,支出报告生成也面临诸多困难。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。企业渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,然而实际操作中却障碍重重。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了支出报告生成的准确性和及时性。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。派克新材就深受其害,在支出报告生成方面也受到了极大的影响。
部分企业作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。派克新材作为保密单位,在这方面的需求尤为迫切,支出报告生成的数据安全保障成为关键。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业的诸多痛点,合思以其卓越的智慧和创新的理念,提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,支出报告生成也更加高效准确。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,大大提高了业务处理和数据统计效率,为支出报告生成提供了有力的数据支持。
合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,还为支出报告生成提供了清晰的业务逻辑和准确的数据来源。
此外,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现精细化管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;针对不同城市、人员职级等设置不同的差旅标准,自动校验费用合规性。这有助于企业更好地控制成本,同时也为支出报告生成提供了更精准的预算数据参考。
核心模块:合思解决方案的强力引擎
合思的解决方案由多个核心模块构成,每个模块都在支出报告生成中发挥着重要作用。
合思费控是解决方案的核心模块,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备强大的审批流程配置功能,可根据企业的组织架构和业务需求自定义审批节点和规则;实现费用标准的智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查;支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。这一系列功能确保了费用数据的准确收集和处理,为支出报告生成提供了可靠的基础。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,享受免垫资、同屏比价等便利。商城与合思费控紧密集成,消费信息自动同步,实现消费与报销的无缝对接。这使得商旅消费数据能够及时、准确地纳入支出报告生成的范畴。
合思BI通过数据分析和报表功能,为企业提供实时的财务数据和经营分析。可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。其中,支出报告生成也可以借助合思BI的强大功能,呈现出更全面、深入的分析结果。
开放平台支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的共享和业务的协同。这进一步丰富了支出报告生成的数据来源,提高了报告的完整性和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
广泛的连接能力是合思的一大亮点。合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同。这使得企业可以在不更换现有系统的基础上,快速实现财务数字化转型,减少系统实施的成本和风险,也为支出报告生成提供了更丰富的数据资源。
无需报销的创新模式是合思的另一大优势。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效控制了企业的费用支出,在支出报告生成方面也更加清晰明了。
强大的技术研发实力也是合思的核心竞争力之一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入资源进行技术创新和产品升级。其产品具有高稳定性、高安全性和高可扩展性,能够满足不同企业的需求,为支出报告生成提供了可靠的技术保障。
丰富的行业经验让合思能够更好地理解不同行业企业的需求。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,在支出报告生成方面也能提供更贴合行业特点的服务。
成功案例:合思解决方案的实践验证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出报告生成方面,也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。支出报告生成也更加精准,为企业的决策提供了更可靠的依据。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。支出报告生成也更加及时,帮助企业更好地掌握财务状况。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在支出报告生成方面,也为企业带来了显著的改善。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
专业的项目实施团队能够为企业提供从项目规划、系统部署、数据迁移到用户培训等全方位的实施服务。在项目实施过程中,团队成员会与企业密切沟通,根据企业的实际情况进行定制化配置,确保项目的顺利上线,为支出报告生成的顺利开展奠定基础。
优质的售后服务让企业无后顾之忧。合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题。售后服务团队具备丰富的技术经验和解决问题的能力,能够快速定位和解决系统使用过程中出现的问题,保障企业的正常运营,确保支出报告生成的稳定性。
持续的产品升级让企业始终紧跟时代步伐。合思不断投入资源进行产品研发和升级,根据市场需求和客户反馈,及时推出新的功能和优化方案。企业可以免费享受产品的升级服务,确保始终使用到最新、最先进的财务数智化解决方案,在支出报告生成方面也能不断获得新的优化和提升。
行业专家支持为企业提供了专业的指导。合思拥有一批行业专家,能够为企业提供专业的财务数字化咨询服务。专家们可以根据企业的行业特点和发展战略,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业更好地实现财务数字化转型目标,进一步完善支出报告生成的方法和策略。
结尾:合思开启财务数智化新未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务数字化服务,帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在支出报告生成方面,合思凭借其卓越的功能和服务,为企业提供了准确、高效、全面的支持。
通过广泛的连接能力、创新的无需报销模式、强大的技术研发实力和丰富的行业经验,合思在财务数智化市场中具有明显的竞争优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值,为行业的进步做出更大的贡献。
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