在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,众多企业在财务数字化进程里遭遇了重重难题。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位对数据安全有着较高要求,多系统应用下信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,致力于解决企业在财务数字化转型过程中的这些行业痛点。
一站式综合方案:破解财务数字化迷局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控系统拥有强大的集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互通有无,彻底打破系统之间的壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行精准的预算校验,一旦出现超预算情况便能实时预警,帮助企业更好地控制成本。同时,合思具备发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。通过合思的综合解决方案,企业能够实现多维度费用分析,全面了解各项费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能与优势:铸就财务数智化利器
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无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一功能不仅提高了员工的满意度,也让财务工作更加高效合规,同时也有助于企业进行多维度费用分析,精准掌握费用支出的各个环节。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业可以实现多维度费用分析,从不同系统和角度获取费用数据,进行更全面深入的分析。 -
智能审批:提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一功能为企业的费用管理提供了便利,同时也有助于企业进行多维度费用分析,从审批效率、信息准确性等多个维度对费用进行评估。 -
精准分析:数据驱动决策
合思BI数据分析报表能够对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况进行自动快速分析,并生成详细的报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的一站式管理,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。多维度费用分析在合思BI数据分析报表中得到了充分体现,企业可以从不同费用类型、不同时间段、不同部门等多个维度对费用进行深入分析,为企业的成本控制和决策提供精准依据。
多元场景应用:见证实际卓越成效
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制造业:高效变革先锋
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连方案,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天大幅缩短到3天以内。这一系列的数据提升,体现了合思产品在制造业场景中的强大适用性,帮助企业实现了多维度费用分析,从报销流程、项目核算等多个维度优化了费用管理,提高了企业的运营效率。 -
医药行业:学术活动好帮手
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药能够对学术会议活动的各项费用进行多维度费用分析,从会议类型、参与人员、费用支出项目等多个维度进行深入分析,更好地控制成本,提高活动的效益。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理典范
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技通过合思产品实现了对业务和财务费用的多维度费用分析,从销售业务、报销流程等多个环节进行费用监控和分析,优化了企业的财务管理流程。 -
电商零售行业:高效运营新动力
电商零售行业的百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件通过合思的解决方案,实现了对电商零售业务中各项费用的多维度费用分析,从采购、销售、报销等多个环节进行费用管控,提高了企业的运营效率和资金使用效益。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求也更为迫切。合思的“无需报销”等解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势。选择合思,企业可以让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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