合思助力企业攻克费用管理难题,开启财务数智化转型之旅

合思助力企业攻克费用管理难题,开启财务数智化转型之旅
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂,发生频次极高,且合规性较差,这就像一颗顽固的“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。

而且,企业之间的费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗着企业的资源。现阶段,大部分企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业财务人员需要提前布局,进行财务数字化改造。而合思,正是能为企业解决这些难题的理想之选。

全方位数智服务:解锁企业财务新密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位专业的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了费用实时监控。

合思还能够助力企业由老政策向新政策平滑过渡,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

核心功能亮点:打造智能财务新体验

合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。

它具有广泛连接的能力,就像一个强大的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,使用何种办公系统,合思都能完美适配,实现费用实时监控。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。员工可在集成供应商中选择完成大部分消费,方便快捷。

合思支持“无需报销”,在不同费控能力分级阶段有不同的精彩体现。在初级无需报销阶段,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,电子凭证自动归档;中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用实时监控的智能化。

此外,合思还可提供智能工具,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等,为企业的费用管理提供了全方位的智能支持。

选择合思收益:开启企业发展新征程

企业选择合思,能够获得诸多显著的收益。

首先是实现降本增效。通过减少人工工作量、降低运维成本、优化费用支出等方式,提高企业的运营效率,变相“创收”。合思的系统能够自动处理大量繁琐的报销流程,让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中,同时实现费用实时监控,确保每一笔费用都合理支出。

其次是提升合规经营水平。合思能够满足国家财税新政的要求,有效规避税务财务风险,如应对电子发票的管理和金税四期的监管。在合规的前提下,企业才能更加稳健地发展。

再者是达成低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于提升企业的社会形象。

最后是助力企业实现业财一体化。财务人员可参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,提升企业的整体竞争力。通过合思的系统,业务数据和财务数据能够实时共享,实现费用实时监控,为企业的决策提供更加准确的依据。

不同行业应用:精准适配行业需求

合思在不同行业都有着典型的应用场景。

在医药行业,该行业需满足高度的合规要求。合思能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过费用实时监控,确保每一笔费用都符合行业规范,为医药企业的合规发展提供有力保障。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思会考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如前期关注预算,中期进行费用控制,后期强调费用结算合规性。通过费用实时监控,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思能够为连锁经营企业提供定制化的解决方案,实现业财统一,提高审批效率,同时通过费用实时监控,确保企业的费用支出合理可控。

客户成功案例:见证合思卓越实力

合思的卓越能力在众多客户成功案例中得到了充分验证。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过费用实时监控,有效解决了该制药公司的费用管理难题,提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过费用实时监控,帮助该软件服务公司实现了费用的精细化管理,降低了成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景面临审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。通过费用实时监控,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思能帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业可以放心选择。

抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,让企业在财务数字化转型中抢占先机,获得更大的发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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