在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求日益严苛。随着企业的不断发展，财务数字化转型已然成为一种必然趋势。它不仅能够有效提升企业的运营效率，降低运营成本，还能加强企业的合规管理，成为企业提升竞争力的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便在财务数字化领域深耕细作。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来实现降本增效。在助力企业实现财务数字化转型的征程中，合思发挥着举足轻重的作用。
动力源转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。如此庞大的组织架构，使得多系统操作让员工苦不堪言。而且手工录入信息，很难保证合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，各个系统之间的数据无法有效流通，导致信息滞后，影响了决策的及时性和准确性。同时，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，这些场景对财务数字化提出了更高的要求，现有的系统已经难以满足公司的发展需求。
合思定制方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现费用实时监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种方式，实现了费用实时监控，让每一笔费用的流向都清晰可见。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，不仅提高了效率，还降低了出错的概率，同时也能对费用进行实时监控。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为费用实时监控提供了有力支持。
此外，合思为动力源打造的解决方案还包括对各种费用类型的精细化管理，如差旅费、销售费用等。通过设置合理的规则和流程，实现了费用的有效控制和管理，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，实现费用实时监控。
转型成果显著呈现
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，费用实时监控的效果也十分明显。
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于费用实时监控，让整个报销流程更加透明和高效，减少了不必要的等待时间。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在费用实时监控的保障下，员工可以更加放心地进行消费，不用担心费用的合规性问题。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。费用实时监控让财务人员能够及时发现问题，做出调整，确保财务工作的准确性和合规性。
在管理上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用实时监控为管理者提供了有力的数据支持，让他们能够更好地把握企业的财务状况。
合思方案优势凸显
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。费用实时监控贯穿整个解决方案，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也体现了合思方案的灵活性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和调整，持续实现费用实时监控。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。通过持续加强技术研发，提升系统的稳定性和功能的丰富性，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，费用实时监控将始终是合思方案的核心优势之一。
在此，我们呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思作为合作伙伴。合思愿意与企业携手共进，共同开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受费用实时监控带来的财务管理变革。
