合思助力专精特新企业提升项目财务透明度

在企业的发展进程中，财务数字化已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境，项目财务透明度不足便是其中一大难题。接下来，让我们通过几家专精特新企业的案例，看看合思如何为它们提供解决方案，提升项目财务透明度。

企业困境初现

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，产品更是应用于众多国家重点建设项目。汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖地铁、铁路等多个领域。

这些企业在发展过程中，都面临着财务数字化方面的困境，项目财务透明度较低。动力源2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。2021年与合思合作时，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了项目财务透明度。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题导致项目财务状况难以清晰呈现。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，项目财务透明度大打折扣。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来的线下报销模式导致费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计，项目财务透明度亟待提升。

业务痛点剖析

• 动力源：系统繁杂的财务困境
  动力源在财务数字化转型过程中，虽然自建了多个系统，但却陷入了系统繁杂的困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得项目财务数据无法及时、准确地汇总和分析，项目财务透明度极低。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

• 汉威科技：集团化管理的财务难题
  汉威科技作为集团性公司，在成本增效方面有着强烈的财务数字化需求。然而，支出散落多系统，预算统计难收口，导致无法准确掌握项目的成本和预算情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下，项目财务透明度受到严重影响。

• 派克新材：高速发展的财务挑战
  派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。但报销流程长、审批慢，使得资金流转效率低下。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，这些问题导致项目财务数据的及时性和准确性不足，项目财务透明度难以保障。

• 江西中机：线下报销的财务困境
  江西中机由于业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来的线下报销模式带来了诸多问题。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得项目财务数据难以清晰呈现，项目财务透明度较低。

合思方案登场

• 动力源：打造一体化财务解决方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销，颠覆了商旅出行流程。通过系统的集成和数据的互通，提升了项目财务透明度，让财务数据更加准确、及时地呈现。

• 汉威科技：全方位财务管控方案
  针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，加强对公付款与合同管理的关联；支持发票完整识别，提高发票校验的准确性和效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成凭证，提升了财务核算的效率和项目财务透明度。

• 派克新材：高效财务解决方案
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点，还能广泛连接多系统。通过这些功能，提高了报销效率，减轻了财务压力，保障了数据安全，提升了项目财务透明度。

• 江西中机：智能财务解决方案
  给江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些措施，优化了报销流程，提高了费用管控能力，提升了项目财务透明度。

方案实施步骤

• 动力源：数据同步实现财务整合
  动力源将自身HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提升了项目财务透明度。

• 汉威科技：系统对接优化财务流程
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账。利用合思费控支持发票相关功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。通过这些步骤，优化了财务流程，提升了项目财务透明度。

• 派克新材：技术应用提升财务效率
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现多系统穿透，单据驱动在线付款。通过这些技术应用，提高了财务效率，提升了项目财务透明度。

• 江西中机：标准设置与报表生成
  江西中机通过设置单笔或累计控制的费用标准，在报销过程中让纸质发票嵌入电子审批流程，将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，利用合思BI自动生成分析报表。通过这些步骤，规范了报销流程，提升了项目财务透明度。

成果效益显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源在采用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。项目财务透明度得到了极大提升，财务数据更加清晰、准确。

• 汉威科技：财务核算与管控提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，项目财务透明度显著提高。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升，项目财务透明度得到保障。

• 江西中机：报销与核算效率优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，降低财务工作量，月报数据更精准，项目财务透明度进一步提升。

客户评价反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思提升项目财务透明度能力的认可。汉威科技集团信息管理中心称，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，也肯定了合思在提升项目财务透明度方面的贡献。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，体现了对合思提升项目财务透明度的满意。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统能满足企业快速实现财务信息化的需求，凸显了合思在提升项目财务透明度方面的价值。

携手合思开启转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多专精特新企业与合思合作后都取得了显著的成果，提升了项目财务透明度，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，项目财务透明度亟待提升，诚邀您加入合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为您的企业带来的改变。