在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在流程效率、数据管控、成本控制等汹涌波涛中,逐渐显露出其弊端,严重制约着企业的前行脚步。
动力源,一家积极发展的企业,大量自研系统却难以整合,传统手工报销模式仿佛陷入了多系统操作的迷宫,体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一道道枷锁,极大地影响了企业的财务效率和管理水平。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,传统管理模式已难以承载企业发展的重负。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在蓬勃发展的进程中,业务成本管控急需财务更多的支撑,但新员工不熟悉差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力剧增,这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销频繁且金额较大,然而长久以来的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,导致财务工作效率低下,无法为企业决策提供有效的数据支持。
在这样的行业背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的会计信息处理带来了新的曙光。
合思良方:化解企业痛点之钥
合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
针对不同企业的具体痛点,合思展现出了强大的定制化能力。为动力源实现了多系统集成的壮举,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控紧密相连,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了企业的财务效率和管理水平。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创新模式。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验,检验完成后迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,有效加强了企业的预算管控能力。为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案,其中移动审批如同快捷通道,让审批流程更加高效;AI技术OCR自动识别,犹如智能助手,快速准确地识别发票;发票自动验真、查重,有效避免了风险;凭证自动生成,减轻了财务人员的负担;银企直联、打通业务与付款,让资金流动更加顺畅。这些亮点功能提升了企业的报销效率和财务管理水平,降低了企业的财务风险。
功能魔方:合思产品的多元魅力
合思产品宛如一个功能强大的魔方,拥有费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理、ERP互联等众多功能,每一个功能都为企业的会计信息处理带来了独特的价值。
合思费控是企业发票管理的得力助手,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个精准的过滤器,提高了发票识别效率,有效避免了发票重复报销等问题,让企业的发票管理更加规范。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,仿佛开启了一场无需担忧资金的消费之旅。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
合思BI是企业决策的智慧引擎,它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实时掌握经营数据,做出及时、准确的决策。
银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品拥有众多核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”的便捷体验,让会计信息处理更加高效。
合思产品的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,将多个系统进行了高度集成,实现了数据的互联互通,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
费用管控精准是合思产品的重要优势。合思费控可以对企业的各项费用进行精准管控,通过设置不同的费用标准和预算额度,对费用进行实时监控和预警,有效防止费用超支。如汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升,让会计信息处理更加精准。
在数据安全方面,合思充分考虑企业的需求,为企业提供了安全可靠的数据保障。如派克新材作为保密单位,对财务数据的安全要求极高,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据的安全可靠。
价值盛宴:合思产品为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了一场价值盛宴,在提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合等方面都有着显著的成效。
在提升效率方面,合思产品帮助企业大幅提升了财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这些显著的提升,让企业的会计信息处理更加高效。
在降低成本方面,合思产品通过精准的费用管控和高效的流程管理,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思费控优化了费用审批、采购管理、差旅订购等流程,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这为企业节省了大量的资金,让企业的会计信息处理更加经济。
在加强合规性方面,合思产品可以有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务管理合规。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,加强了企业的财务管理合规性。
在实现业财融合方面,合思产品帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,为企业的会计信息处理提供了有力的支持。
在差旅费报销场景下,合思产品为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过移动端提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化,大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。如尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费即合规,企业在预定的同时即垫付,提高了员工的出差效率。
在对公付款场景下,合思产品实现了合同管理的规范化和自动化。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,有效加强了企业的对公业务管控。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,提升了企业的对公付款管理水平。
在预算管控场景下,合思产品可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了预算管控的精准化和自动化。
在销售费用管理场景下,合思产品可以对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理分配和有效控制。如医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行了全面管控,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
行业典范:合思产品在不同行业的成功实践
合思产品在不同行业都有着成功的案例,充分体现了其适用性和有效性。
在制造业,派克新材作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思产品能够满足制造业企业在会计信息处理方面的需求,助力企业提升财务管理水平。
在医药业,泽璟制药作为医药企业,使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。合思产品为医药企业的会计信息处理提供了有效的解决方案。
在软件互联网行业,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径的统一和财务管理的精细化。这显示了合思产品在软件互联网行业的强大适应性。
在快消行业,尚品食品作为快消企业,使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,差旅成本显著降低,企业省钱成效“肉眼可见”。合思产品为快消行业的会计信息处理带来了新的变革。
独特定位:合思的市场差异化优势
合思在市场上有着独特的定位和差异化优势,为企业提供了专业、高效、可靠的财务数字化服务。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,尤其服务于众多专精特新企业。动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,体现了合思在该领域的专业服务能力和市场认可度。
合思拥有广泛连接的生态,通过与各类第三方系统的集成,实现了数据的互联互通和业务的协同发展。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过产品的不断升级和优化,提供更加高效、便捷的财务数字化服务;另一方面通过与合作伙伴的紧密合作,拓展服务领域和市场份额。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思的无需报销解决方案具有独特的差异化优势。该方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证等功能,真正为企业和员工带来了便捷和高效的体验,在市场上具有较强的竞争力。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合等方面都有着出色的表现,帮助企业在数字化时代实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思产品的适用性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来。
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