在线费用管理工具引领企业财务数字化转型新风尚

在线费用管理工具引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的大浪潮中,企业对财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖,愈发迫切。众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,期望借此提升自身的竞争力与运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这企业财务数字化转型的进程中,宛如一颗耀眼的明星,扮演着至关重要的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的市场影响力和服务能力有目共睹。

合思产品体系:一站式财务数智化服务矩阵

合思构建了一套全面且完善的产品体系,基于其独特的生态和创新模式,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业打造了一个一站式的财务数智化服务矩阵。

合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务管理的智能管家。它可实现费用的精细化管理、预算管控、系统集成等功能。通过合思费控,企业能够规范报销流程,提高财务管理效率,让每一笔费用都清晰透明。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费可直接通过商城进行,实现免垫资、免开票。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,让企业的采购流程更加高效、规范。

核心功能与技术优势:开启财务管理新时代

合思具备强大的系统集成能力,这是其在市场竞争中的一大优势。通过将企业内部不同系统的数据进行同步,合思打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销模式具有颠覆性意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务管理变得更加轻松、高效。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

此外,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,实现了业财融合,让企业的财务管理更加智能化、数字化。

优势对比:脱颖而出的在线费用管理工具

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案优势明显。以某企业为例,使用合思的在线费用管理工具后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

传统的费用管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,避免了因信息不及时而导致的决策失误。

与一些同类的在线费用管理工具相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地满足企业的核心诉求。

在预算管控方面,传统的财务管理往往存在事后管控、超标情况难以避免等问题。而合思可将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

行业应用案例:见证在线费用管理工具的实际价值

合思的在线费用管理工具在多个不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其实际应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,企业的财务管理更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加灵活、高效。

展望未来:在线费用管理工具的无限可能

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善自身的产品和服务。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现数字化转型,为企业的发展和行业的进步做出更大的贡献。如果您想体验这款卓越的在线费用管理工具,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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