在线费用管理工具助力企业财务数智化转型

在线费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理变得愈发复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。企业面临着财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高等诸多挑战,如何实现业财融合、提高财务管理效率,成为了企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位财务数智化服务,就像给企业的财务管理装上了一台强大的引擎,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

创新综合方案 破解行业痛点

合思深刻洞察行业痛点,基于自身独特的优势,构建了敏捷的财务收支管理平台,这是一款卓越的在线费用管理工具。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用在线费用管理工具时无后顾之忧。

合思的解决方案涵盖了企业财务收支管理的全流程,从消费场景的聚合到业务场景的连接,再到财务数据的分析和归档,实现了业财融合。就像一条紧密相连的产业链,将企业的各个环节有机地结合在一起,帮助企业释放双手、提高效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

核心功能闪耀 凸显产品优势

合思旗下的产品各具特色,功能强大,是企业财务管理的得力助手,也是优秀的在线费用管理工具。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业打造了一个智能化的财务管理中枢,让企业的费用管理更加轻松、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位精明的旅行管家,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效益。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理效率。就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加规范、有序。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就像为企业的对公业务管理提供了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔业务的动态。

多元应用案例 见证卓越成效

合思的在线费用管理工具在不同行业和场景都有着出色的应用案例,为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。就像为动力源的发展注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把精准的手术刀,帮助徐福记精准地控制了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。合思档案就像一位高效的档案管理员,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理工作变得轻松自如。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,实现了业财融合,提高了财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。就像为汉威科技集团的财务管理搭建了一座稳固的桥梁,让企业能够更加顺畅地走向数字化未来。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思这款在线费用管理工具。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用之旅,让合思的在线费用管理工具为您的企业财务管理带来新的变革。

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captaincaptain
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