在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。此时，合思信息技术有限公司带着专业的解决方案走进了动力源的视野，为其财务数字化转型注入了新的活力。
痛点剖析：动力源财务数字化转型的荆棘之路
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多系统迷宫：操作体验与合规之殇
动力源在财务数字化转型中面临着多系统操作体验差的难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，仿佛置身于一个复杂的迷宫之中，找不到便捷的出口。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。在这样的情况下，不仅员工的工作效率低下，财务的合规性也面临着巨大的挑战。费用实时监控在这样的多系统混乱操作中更是难上加难，财务数据无法及时准确地呈现，企业难以对费用进行有效的管控。 -
系统孤岛：数据分散与信息滞后之困
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，无法对业务运营及时操偏。费用实时监控由于数据的分散和滞后，无法及时发现费用异常情况，企业的成本控制面临着严峻的考验。 -
业务迷宫：报销模式复杂之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。在这样复杂的业务模式下，费用实时监控变得异常困难，财务人员难以对每一笔费用进行精准的把控，企业的资金安全也受到了一定的威胁。 -
组织乱局：流程繁复之难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种组织架构和流程的复杂性，给费用实时监控带来了极大的障碍，企业难以对各个环节的费用进行有效的跟踪和管理。
解决方案：合思为动力源打造的财务数字化蓝图
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系统联姻：数据同步与集成之妙
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。费用实时监控变得更加精准和高效，企业可以及时掌握每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销：消费合规与流程简化之策
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还实现了费用的实时监控，确保每一笔费用都在合规的范围内支出。 -
系统桥梁：连接能力与数据流转之通
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用实时监控在这种强大的系统连接能力下变得更加顺畅，企业可以实时获取各个系统中的费用数据，进行全面的分析和管控。
实施步骤：合思方案的落地之旅
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数据对接：系统集成的第一步
合思首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这是整个解决方案实施的基础，通过数据对接，实现了各个系统之间的互联互通，为后续的业务处理和费用实时监控奠定了坚实的基础。 -
模式推进：无需报销的逐步应用
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式的应用。引导员工使用新的报销方式，通过培训和宣传，让员工熟悉新的流程和操作方法。确保消费合规和财务流程的顺畅，在这个过程中，不断优化系统和流程，提高员工的使用体验和满意度。费用实时监控在这个阶段也得到了进一步的加强，企业可以实时掌握员工的消费情况，及时发现和解决问题。 -
数据打通：第三方系统的连接与应用
最后，合思利用系统连接能力，打通第三方系统的数据流转，实现业务数据的实时同步和应用。通过与第三方系统的对接，企业可以获取更全面的费用数据，进行更深入的分析和决策。费用实时监控在这个阶段达到了一个新的高度，企业可以对整个业务流程中的费用进行全方位的监控和管理。
成果展示：合思方案带来的显著效益
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操作革新：效率提升与体验优化
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。费用实时监控在这种高效的操作模式下更加容易实现，企业可以及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。费用实时监控在这个过程中也发挥了重要作用，通过对费用的实时监控和分析，企业可以优化费用支出结构，降低成本。 -
合规管控：财务审批与结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策上。费用实时监控确保了每一笔费用都在合规的范围内支出，为企业的财务管理提供了有力的保障。
评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用实时监控带来的便捷和效益。
