合思助力企业财务支出控制，加速电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来了全面变革。

电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的发展趋势中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务支出控制方面取得突破，挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策与趋势：电子凭证数字化转型的时代号角

国家政策对电子凭证数字化的推动力度不断加大。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月发布相关征求意见稿，计划到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化呈现明显的上涨趋势。合思财务收支管理平台的数据也显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，充分说明发票电子化和数电票正处于快速上升阶段。

随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫迈入数字化转型的快车道。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，在财务支出控制方面，电子凭证数字化转型成为企业提升竞争力的关键一步。

痛点剖析：企业电子凭证管理的困境

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患，严重影响了企业的财务支出控制。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。现阶段仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且多数企业对电子凭证政策要求的了解还不够全面。这使得企业在电子凭证管理上难以跟上政策步伐，增加了财务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险，同时也增加了企业的运营成本，不利于财务支出控制。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致企业在电子凭证管理上效率低下，增加了企业的管理成本。

全面策略：合思解决方案的系统性布局

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业的财务支出控制能力。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的各类问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务支出控制提供有力支持。

核心模块：合思解决方案的关键力量

合思费控管理模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务支出控制的准确性。该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，进一步提升了报销效率。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和及时性。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，加强了企业对财务支出的监控。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率，同时也有助于企业对收入的管理和财务支出控制。

档案管理模块实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。该模块支持标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，为企业的财务支出控制提供了有效的档案管理支持。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的财务支出。AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的财务决策，进一步优化财务支出控制。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进、更高效的财务支出控制解决方案。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其客户成功团队能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足企业在财务支出控制方面的多样化需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，为企业在财务支出控制方面提供了有力的参考。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，进一步提升企业的财务支出控制能力。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了财务支出控制水平。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务支出控制方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了财务支出。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提高了财务支出控制的自动化水平。

服务体系：合思对客户的全方位支持

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势，在实际使用中感受合思在财务支出控制方面的能力。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升员工的数字化素养。通过培训，企业员工能够更好地运用合思的产品进行财务支出控制。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的财务支出控制工作顺利进行。

合思的客户成功团队会持续关注客户的使用情况，根据企业的发展需求和市场变化，为企业提供持续的产品升级和优化建议，保障企业的财务管理始终处于领先水平，不断提升企业的财务支出控制能力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在这一重要的转型过程中，合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提高财务管理效率，增强企业的竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其专业的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务支出控制的新篇章。