合思助力企业财务数字化转型，解决会计凭证存储难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点。

许多企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例，其先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。还有部分企业多系统操作体验差，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这对会计凭证存储的准确性和完整性造成了极大挑战。

企业还面临着成本增效和预算管控等难题。像汉威科技集团这样的集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。同时，预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，也影响着会计凭证存储的效率和质量。

报销流程长和费用管控难也困扰着企业。例如派克新材，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，这些都不利于会计凭证的有效存储和管理。

数据安全和信息流转问题同样突出。一些保密单位如派克新材，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。还有企业多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，这给会计凭证存储带来了安全隐患和效率问题。

面对这些问题，合思为企业提供了全面财务数字化解决方案，有效解决会计凭证存储难题。

合思多元模式 打破系统壁垒

合思提供系统集成服务，打破数据孤岛。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统的数据能够互联互通，为会计凭证存储提供了准确、完整的数据基础。

合思的无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了会计凭证存储的效率。

合思具备强大的连接能力，可与多种系统对接。合思费控能与银企直联，打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，它还能与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步优化了会计凭证存储的流程。

合思可定制化开发解决方案。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。还能为不同企业定制适合其业务场景的单据模板和审批流程，如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，满足了不同企业会计凭证存储的多样化需求。

合思核心功能 赋能财务管理

智能审批功能，提升审批效率和精准度。合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保会计凭证存储的合规性。

强大的发票管理功能，保障财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为会计凭证存储提供了可靠的发票数据。

灵活的费用管控功能，满足企业多样化需求。可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。还能对不同类型的费用进行精细化管理，如将日常申请单拆分，按不同费用类型进行分类管理，有助于会计凭证的准确分类和存储。

丰富的数据分析功能，为企业决策提供支持。合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时分析业务状况，快速做出决策，让会计凭证存储的数据发挥更大的价值。

企业选用合思 收获显著收益

效率大幅提升。众多企业应用合思产品后，报销效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%等。高效的报销流程使得会计凭证能够及时、准确地存储，提高了财务工作的整体效率。

成本有效降低。合思帮助企业节省了大量成本，包括人力成本和运营成本。汉威科技集团会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元等。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到会计凭证存储的优化和管理中。

财务合规性增强。合思的产品能有效避免发票不合规、费用超标等问题，保障企业财务合规。通过发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控，确保会计凭证存储的合规性和安全性。

管理更加精细化。企业能够实时掌握财务数据，动态了解企业经营状况，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得会计凭证存储能够更好地服务于企业的管理决策。

合思产品应用 覆盖多样场景

商旅出行场景。合思提供无需报销的商旅出行解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工在商旅出行中的体验得到极大提升，报销周期大幅缩短，会计凭证存储更加高效。

销售费用管理场景。合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制和预算管控。通过设置不同的费用类型和审批流程，对销售费用进行分类管理，实时监控费用支出情况，确保费用支出合理合规。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，会计凭证存储能够更好地反映销售费用的情况。

预算管控场景。合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，提高了企业的财务管理水平，会计凭证存储能够更好地体现预算执行情况。

系统集成场景。合思具备广泛连接的能力，可与多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统对接，将人员基础信息、订单数据、预算数据等进行同步，打破系统壁垒，提高工作效率。中亦科技、百胜软件等企业通过合思的系统集成功能，实现了多系统的无缝集成，优化了业务流程，会计凭证存储能够整合多系统的数据信息。

多行业案例见证 合思产品实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计凭证存储更加高效准确。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，加强了企业业务管控，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，会计凭证存储能够更好地反映企业的财务状况。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成以及银企直联等功能，解放了员工，实现了数据传输的极致安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，会计凭证存储更加安全可靠。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，会计凭证存储更加便捷。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠选择。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是初创企业，合思都能帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现企业的高效发展。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的产品，让合思助力企业打破财务数字化转型的困境，提升财务管理水平，增强企业核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，同时解决会计凭证存储的难题。