在线费用管理工具助力企业财务数智化转型

在线费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。

产品与服务体系:全方位财务数智化的一站式解决方案

合思作为专业的在线费用管理工具提供商,构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等核心产品,同时还提供合思付款、合思收款、合思BI等业务服务。

企业可以免费体验合思的产品,其涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持,就像为企业的财务数字化转型打造了一个坚实的技术后盾。

核心产品功能揭秘:开启财务数智化新时代

合思的每一款核心产品都如同璀璨的明珠,在财务数智化的舞台上绽放着独特的光芒。
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。就好比给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见。
在发票管理方面,消费明细清晰,能够高效透明地管理发票,并且可以进行电子档案保存,还能验真查重。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。在预算管控方面,具备超标预警功能,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思商城的同屏比价功能十分强大,系统会自动甄选供应商并进行比价。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展现了其在差旅管理方面的卓越成效。
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且能够确保数据安全合规100%,就像为企业的会计档案管理打造了一个智能保险箱。
合思智能对账与协同:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

优势对比:凸显合思独特竞争力

在竞争激烈的市场环境中,合思作为在线费用管理工具,凭借其独特的优势脱颖而出。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思在提高效率、降低成本和保障数据安全方面的卓越能力。

合思费控在发票管理、资金支付和预算管控方面的优势也十分明显。清晰的消费明细和高效的发票管理,让企业的费用管理更加透明;单据驱动的在线直接付款和完善的支付计划,提高了资金支付的效率;多维度的费控模型和实时的预算执行进度跟踪,为企业的预算管控提供了有力支持。

合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,能够为企业节约大量的差旅费用。像徐福记这样的成功案例,充分展示了合思商城在差旅管理方面的独特优势。

合思档案在管理成效上的显著提升,如档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少,以及存储空间和耗材的节约,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

应用案例:见证合思的实际价值

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思在帮助企业提升管理效率和降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业的显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和市场认可度。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分体现了其市场认可度和影响力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思未来将继续以其敏捷的财务收支管理平台和先进的技术,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

如果您也想体验合思这款优秀的在线费用管理工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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