在当今时代,数字化浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合既是关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却一直是一个被忽视却又至关重要的问题。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用管理已成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在疫情背景下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的数字化财务趋势下,合思的解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
合思:财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在数字化财务趋势下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品功能:费控与中台的智慧融合
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费控分级:五级阶梯引领转型
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通了费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理达到了一个新的高度。在数字化财务趋势下,这样的分级管理能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。 -
中台赋能:敏捷服务决策支持
合思中台提供了敏捷的服务能力,为企业管理决策赋能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用,企业能够更加高效地进行财务管理,顺应数字化财务趋势。 -
发票管理:智能验真规避风险
合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。在数字化财务趋势下,电子发票的普及使得发票管理变得尤为重要,合思的这一功能为企业提供了有力的保障。 -
系统打通:数据抓取应对开票
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。这不仅提高了开票效率,也确保了开票的准确性,符合数字化财务趋势下企业对高效财务管理的要求。
合思产品亮点:连接智能报销新体验
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广泛连接:多元对接无缝融合
合思具有强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在数字化财务趋势下,企业的信息系统日益复杂多样,合思的广泛连接能力使得企业能够实现数据的流通和共享,打破信息孤岛。 -
无需报销:强内控与无感知体验
合思的无需报销解决方案具有以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向,也是在数字化财务趋势下提升企业管理效率和员工满意度的重要举措。 -
智能决策:技术驱动高效执行
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行等。在数字化财务趋势下,技术的应用是企业提升竞争力的关键,合思的智能化功能为企业提供了有力的支持。 -
精细管理:自定义颗粒度满足需求
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业能够在数字化财务趋势下更加灵活地进行财务管理。
合思产品价值:降本增效合规运营
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降本增效:优化流程提升效率
合思帮助企业实现降本增效,通过费控管理平台优化费用报销流程,减少人工工作量,降低运营成本。同时,提高了费用管理的效率和准确性,提升了企业整体运营效率。在数字化财务趋势下,成本控制和效率提升是企业生存和发展的关键,合思的产品为企业提供了有效的解决方案。 -
合规经营:应对新政规避风险
合思助力企业合规经营,应对国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,避免税务风险。在数字化财务趋势下,合规是企业发展的底线,合思的合规服务为企业提供了保障。 -
低碳运营:节约成本助力双碳
合思促进企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在数字化财务趋势下,绿色发展已成为企业的重要责任,合思的低碳运营理念符合时代的要求。 -
业财融合:财务参与业务全程
合思推动企业业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在数字化财务趋势下,业财融合是企业实现精细化管理的必然选择,合思的产品为企业提供了实现业财融合的途径。
合思典型场景:多行业的智慧之选
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医药行业:费用控制合规保障
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。在数字化财务趋势下,医药企业需要更加精细化的财务管理,合思的解决方案为医药企业提供了有力的支持。 -
软件行业:预算管理高效报销
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。在数字化财务趋势下,软件企业需要快速响应市场变化,合思的产品为软件企业提供了高效的财务管理工具。 -
连锁经营行业:管控诉求精准解决
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。在数字化财务趋势下,连锁企业需要统一的财务管理模式,合思的解决方案为连锁企业提供了有效的管控手段。
合思成功案例:真实见证卓越效果
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分展示了合思在医药行业的强大实力,也为其他制药企业在数字化财务趋势下的财务管理提供了借鉴。 -
软件服务公司:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这表明合思的产品能够根据软件企业的特点,提供个性化的解决方案,助力软件企业在数字化财务趋势下实现高效运营。 -
连锁餐饮品牌:合同管理提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这一案例体现了合思在连锁经营行业的应用价值,为连锁餐饮企业在数字化财务趋势下的财务管理提供了成功范例。
合思市场定位:领先方案差异优势
合思致力于成为企业财务数智化的领先解决方案提供商,通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在数字化转型过程中的各种需求。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,实现数据的流通和共享;双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性;无需报销的解决方案,为企业提供了独特的报销体验和管理模式。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。同时,合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在数字化财务趋势下,合思的市场定位和差异化优势使其在行业中脱颖而出。
合思价值重申与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其财务数智化产品和服务能够助力企业实现业财融合,提升财务管理水平,适应数字化转型的趋势和国家财税新政的要求。合思以客户为中心,不断提升产品的功能和服务质量,为客户提供更好的使用体验和价值回报。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一数字化财务趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
面对数字化转型的浪潮和日益严格的财税新政,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么?赶快加入我们,立即联系合思,即可免费试用,让我们为您量身定制财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
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