会计记录电子化助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须挖掘更多的净利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业降本增效的关键环节。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，会计记录电子化在其中发挥着重要作用。

市场风云：企业差旅管控的现实挑战

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

从行业角度看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的比例达20%以上，占比在10% – 40%之间波动。合思差旅调研显示，2024年中国企业盈利挑战加剧，超70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。

值得注意的是，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，机票、火车票等出行频次也显著增加。在这样的市场形势下，企业差旅管控的压力与日俱增，会计记录电子化能够更好地应对这些数据的变化和管理需求。

痛点剖析：企业差旅管控的沉疴宿疾

企业为挖掘更多净利润，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展，还会加剧员工与雇主之间的矛盾，使企业在消费合规方面面临更大挑战。

随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业的管控维度仅到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整，会计记录电子化有助于实现更精准的成本记录和管控。

出海业务的增加，让企业面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比达31%，大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，依赖事后审核，难以判定消费真实性，会计记录电子化能够弥补这一管控“盲点”。

策略转型：从硬控到智控的华丽转身

企业差旅管控应从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，会计记录电子化是实现这一转型的重要支撑。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业使用更顺畅、管理更高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，而会计记录电子化与这些智能化功能相结合，能进一步提升管控效果。

同时，合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动省钱，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现员工激励与企业成本控制的双赢，会计记录电子化可以准确记录员工的节省情况和奖励发放。

核心模块：合思解决方案的强大武器

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，会计记录电子化可以对这些资源的使用和费用进行详细记录。

在国际差旅方面，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，会计记录电子化能够实现国际差旅费用的精准记录和管理。

合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码在银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理“盲区”，会计记录电子化确保了线下消费记录的完整性和准确性。

合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，会计记录电子化是电子会计档案管理系统的核心基础。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，会计记录电子化的研发和应用得到了有力的技术和服务支持。

合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，会计记录电子化贯穿于整个服务体系中。

合思的BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，会计记录电子化提供了准确的数据基础。

合思商城提供的国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，会计记录电子化能够对这些管控数据进行有效记录和分析。

案例见证：合思解决方案的实际成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，会计记录电子化帮助企业准确发现和处理这些违规问题。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，会计记录电子化清晰记录了节省和奖励的情况。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，会计记录电子化准确反映了这一管控效果。

服务保障：合思全方位的贴心呵护

合思提供从差旅申请、预订、消费、报销到入账、归档的全流程数智化服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，会计记录电子化贯穿整个流程，确保数据的准确和完整。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决员工在差旅过程中遇到的问题，保障会计记录电子化的顺利实施。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足企业不断变化的差旅管控需求，持续提升会计记录电子化的功能和性能。

展望未来：携手合思开启差旅管控新篇章

差旅成本作为企业重要的可控支出之一，对企业的净利润有着重要影响。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，会计记录电子化是实现这一价值的重要手段。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业以发展的眼光选择平台，选择合思将有助于实现降本增效和可持续发展。

如果您想体验会计记录电子化带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。