在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致各系统之间信息难以流通,数据难以整合分析。传统的手工报销模式不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理决策。
比如,有的企业自研多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的数字化效果差距较大;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一套能够整合多系统、实现业财融合、提升财务效率和管控能力的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,及时为企业解决财务数字化难题提供了有效途径。
智慧破局:合思财务数字化解决方案全景
合思财务数字化解决方案具有清晰的整体思路和丰富的涵盖内容,旨在全方位解决企业面临的痛点。
合思构建了广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种方式,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。
其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计凭证存储和归档。
此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业不同的财务需求。同时,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
功能探秘:合思财务数字化解决方案全解析
合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能,为企业财务管理提供了有力支持。
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程线上化,提高了费用管控的效率和合规性。企业可以通过该功能对各项费用进行精准管理,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:便捷商旅预订体验
合思商城提供海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订,享受企业统一支付、同屏比价等优惠。同时,消费受申请单和差标管控,确保费用合规。这一功能为企业员工的商旅出行提供了极大的便利,也有助于企业控制商旅成本。 -
合思BI:精准数据分析决策
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。企业可以通过这些报表和图表实时了解财务状况和经营数据,为决策提供数据支持。管理者可以根据分析结果及时调整经营策略,提高企业的运营效率。 -
银企直联:高效安全付款通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可在系统内直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款的效率和准确性。这一功能减少了人工操作的繁琐,降低了付款风险。
独特魅力:合思产品核心亮点大揭秘
合思产品具有区别于其他同类产品的独特优势。
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广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。一些企业在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让企业的数据资源得到了充分利用。 -
无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统报销流程,让员工免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大提高了报销效率和员工体验。部分企业应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
智能发票处理:高效合规保障
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它有效避免了假票、错票、重票等问题,减轻了财务人员的审核压力。一些企业借助合思系统的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,同时也确保了会计凭证存储的准确性。 -
灵活配置定制:满足个性需求
合思具有灵活的配置和定制化能力。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。不同企业可以根据自身的生产经营管理特征,对系统进行个性化设置。例如,有的企业将日常申请单拆分,实现了费用管理的精细化,满足了企业多样化的管理需求。
价值呈现:合思产品为企业带来的切实收益
使用合思产品能为企业带来多方面的实际价值。
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效率提升:快速优化财务流程
合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。一些企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的财务流程更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约:有效控制费用支出
合思产品加强了费用管控,降低了企业成本。部分企业通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本;还有的企业差旅预算节省了100万元。通过对各项费用的精准管理,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。 -
合规经营:确保财务数据准确
合思产品确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性,为企业的合规经营提供了有力保障,也保证了会计凭证存储的规范性。 -
决策支持:提供科学数据依据
合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。企业可以通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,为业务决策提供了数据支撑,使企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。
场景应用:合思产品在不同领域的精彩表现
合思产品在多种场景下都有出色的应用。
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商旅出行场景:轻松便捷出行体验
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。一些企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的商旅出行更加轻松便捷。 -
销售费用管理场景:精准管控销售成本
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管控。企业可以对销售费用进行预算费控,实现销售费用的合理支出和有效管理,提高销售资源的利用效率。 -
预算管控场景:全程把控费用支出
在预算管控场景中,合思产品实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,确保费用支出在预算范围内。 -
系统集成场景:实现数据业务协同
在系统集成场景中,合思产品与企业现有的多系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了企业的运营效率。
成功典范:合思产品助力企业蝶变
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场洞察:合思的精准定位与独特优势
合思在市场中具有明确的定位和显著的优势。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管控能力。
其差异化优势明显。合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通;采用无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务效率;提供全方位的财务数智化服务,满足了企业不同的财务需求;具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的个性化需求进行调整。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,提升了企业的财务效率和管控能力。众多成功案例证明,使用合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等,节约成本,加强业务管控,为企业的发展提供有力支持。
随着企业数字化转型的加速,对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思还将进一步加强与生态伙伴的合作,拓展连接范围,实现更多系统的集成和数据共享,为企业提供更全面的数字化服务。随着全电票时代的到来,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、会计凭证存储和归档等工作规范的新挑战,助力企业全面完成财务数字化转型。
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