合思费控方案设计与实施：开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务多元化、组织架构复杂化以及财务合规要求日益严格等诸多挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而，传统的财务管理模式在应对这些挑战时显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地等问题，严重制约了企业的发展。同时，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。此时，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，变得尤为重要。合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生，为企业的财务数字化转型提供了及时而有效的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品：功能强大的财务数智化利器

• 发票采集大师：合思费控
  合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工使用合思费控采集发票更加便捷，采集后的电子化发票也更易保存和查询。这一功能最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。在费控方案设计与实施中，合思费控为企业的发票管理提供了坚实的保障。

• 消费合规先锋：合思商城
  合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以免垫资、免开票进行消费，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员来说，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在费控方案设计与实施中，合思商城优化了企业的消费流程，提高了财务管理的效率。

• 数据洞察专家：合思BI
  合思BI具有强大的数据分析功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在费控方案设计与实施中，合思BI帮助企业更好地掌握费用情况，做出更明智的决策。

• 系统集成能手：合思费控系统集成
  合思费控在系统集成方面表现出色，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等广泛连接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。

例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在费控方案设计与实施中，合思费控的系统集成能力为企业实现数据互通和业务协同提供了有力支持。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 效率提升：告别漫长报销周期
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例，应用前员工报销周期普遍4周，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费控方案设计与实施中，合思能够显著提高企业的报销效率，降低人力成本。

• 响应迅速：满足企业多变需求
  与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业不断发展变化的过程中，能够及时根据企业的需求进行调整和优化，更好地满足企业不断变化的需求。在费控方案设计与实施中，合思的快速响应能力确保了方案能够适应企业的动态发展。

• 数据互通：打破传统管理壁垒
  传统的财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。而合思通过广泛连接的生态，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在费控方案设计与实施中，合思解决了传统管理方式的数据难题，为企业提供了更高效的管理模式。

• 预算管控：前置防线保障成本
  对于预算管控，传统方式往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在费控方案设计与实施中，合思的预算管控前置功能为企业的成本控制提供了有力保障。

多行业应用案例：见证合思实力

• 电源行业巨头：动力源的变革之路
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费控方案设计与实施中，合思为动力源这样的大型企业提供了全面的解决方案，实现了显著的效益提升。

• 气体传感先锋：汉威科技的财务升级
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费控方案设计与实施中，合思帮助汉威科技优化了财务流程，提高了财务管理的精细化程度。

• 金属锻件专家：派克新材的高效管理
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在费控方案设计与实施中，合思为派克新材这样的高新技术企业提供了高效的财务管理解决方案。

• 机器人领域新秀：亿嘉和科技的业财融合
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在费控方案设计与实施中，合思助力亿嘉和科技实现了业财深度融合，提升了企业的整体运营效率。

合思未来展望：持续创新，共铸辉煌

合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心产品功能以及广泛的系统集成能力，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，进一步完善“消费 – 入账 – 归档”解决方案，加强与更多系统的集成，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务，助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，与客户共同成长，携手共创更加美好的未来。如果您想体验合思在费控方案设计与实施方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。