在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
有的企业自研系统众多,整合难度大,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。像集团性公司,成本增效需求迫切,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业则面临业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时对数据安全的要求也更高。还有企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业提升项目财务透明度。
合思全景概览:开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用;愿景是成为财务数智化领域的领军企业,为更多企业提供优质的产品和服务,进一步提升项目财务透明度。
合思功能探秘:多元模块构筑财务新生态
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合思费控:精准管控费用
合思费控支持对差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它不仅可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,还能与其他系统集成,实现数据的互通。例如,通过与企业的HR系统、BPM系统同步数据,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对项目财务情况一目了然,提升项目财务透明度。 -
合思商城:聚合采购新体验
合思商城为企业提供聚合采购服务。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种一站式的采购和财务管理模式,让企业的采购和财务流程更加清晰,提升了项目财务透明度。 -
合思BI:数据洞察决策
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过这些分析,管理者能够及时掌握项目的财务状况,为决策提供有力依据。例如,企业可以通过合思BI实时监控市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控,从而提升项目财务透明度。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业各系统之间的数据能够高效流通,进一步提升了项目财务透明度。企业借助开放平台可以将多个系统进行高度集成,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。
合思亮点聚焦:创新功能引领财务变革
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无需报销模式:高效财务新体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了报销效率,缩短了报销周期。例如,有的企业员工在使用该模式后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,同时也提升了项目财务透明度。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,符合多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过该功能可以减轻财务审核工作量,提升财务合规性,进而提升项目财务透明度。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。企业通过该功能可以使核算效率大幅提升,如有的企业核算效率提升了6倍,让财务工作更加高效准确,提升了项目财务透明度。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:便捷报销新方式
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工借助该功能,报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由14天缩短到3天以内,提升了项目财务透明度。
合思优势凸显:对比市场独占鳌头
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。企业通过合思费控可以实现多系统的深度对接,多系统统一收口,报销效率大幅提升,项目财务透明度也随之提高。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,为企业量身打造解决方案。针对不同行业、不同企业的特点,合思可以定制出适合企业的财务数智化方案,帮助企业更好地管理财务,提升项目财务透明度。 -
高性价比:经济高效之选
合思产品性价比高,相比传统的财务系统和其他同类产品,在功能丰富度、实施周期、维护成本等方面具有明显优势。企业从项目接洽到上线交付的时间短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,同时提升了项目财务透明度。 -
专业服务团队:全程保障系统运行
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务,保障企业系统的稳定运行。在项目实施过程中,合思的专业人员能够顶住压力,克服各种困难,保证系统的正常使用,让企业的财务数智化转型更加顺利,提升项目财务透明度。
合思目标用户:全行业覆盖的财务伙伴
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及大中小型不同规模的企业。
在制造业,企业的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思的产品和服务可以帮助制造业企业更好地管理财务,提升项目财务透明度。
在医药业,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思可以为医药企业提供定制化的解决方案,提升其财务数智化水平,增强项目财务透明度。
在软件互联网行业,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思的产品能够满足软件互联网企业的财务需求,提升其项目财务透明度。
合思成功案例:真实成效见证卓越价值
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动力源:效率提升,开启财务新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,提升项目财务透明度。 -
汉威科技:核算提效,财务管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了系统的正常使用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步提升项目财务透明度。 -
派克新材:报销加速,核算效能倍增
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,提升项目财务透明度。 -
江西中机:流程优化,补贴核算提效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,有助于提升项目财务透明度。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升项目财务透明度。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。
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