在线费用管理工具助力企业财务数字化转型

在线费用管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正以其卓越的产品和服务,引领着企业财务数字化转型的潮流。

合思创立于2014年,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力和市场潜力,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的财务管家,全面守护着企业的费用管理。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等诸多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效避免了人工操作的繁琐和错误,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。在线费用管理工具合思费控,让企业的费用管理从此告别繁琐,迈向高效。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源整合的大师,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。在线费用管理工具合思商城,让企业的差旅管理更加智能、经济。

  • 合思档案:电子会计档案管理的新典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了全新的变革。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,极大地提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。在线费用管理工具合思档案,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思付款:采购对账付款管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业经营策略的制定提供了有力支持,推动业务持续发展。在线费用管理工具合思付款,让企业的采购对账付款管理更加顺畅。

优势凸显:对比传统方式更胜一筹

  • 效率提升:开启财务工作高速通道
    合思的无需报销解决方案具有显著的效率提升优势。它可降低员工报销耗时75%,使员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加高效地完成工作。

与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思费控的全流程数字化管理,使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,避免了人工操作的繁琐和错误,大大提高了费用管控的准确性和效率。在线费用管理工具合思,让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。

  • 成本节约:精打细算助力企业发展
    合思在成本节约方面表现出色。其解决方案能够节约场地、耗材成本70%,通过电子档案管理等方式,减少了纸质档案的存储和使用,降低了企业的管理成本。

合思档案实现了档案管理的电子化、信息化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%,大大降低了企业的管理成本和风险。在线费用管理工具合思,帮助企业在成本控制上做到了精打细算。

  • 合规保障:筑牢企业财务安全防线
    在合规性方面,合思的产品具有严格的保障机制。合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更高效、更科学的财务管理方式,确保企业财务数据的安全合规。在线费用管理工具合思,为企业的财务安全筑牢了坚实的防线。

行业典范:不同行业的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在线费用管理工具合思,为动力源的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅费用管理的成功典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更经济的差旅和企业消费管理解决方案。在线费用管理工具合思商城,让徐福记的差旅管理更加科学、高效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”等功能,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在线费用管理工具合思档案,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了全新的变革。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的见证
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,能够满足不同企业的财务数字化转型需求。在线费用管理工具合思,成为了不同行业企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成绩,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场影响力和客户认可度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验在线费用管理工具合思带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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