在当今数字化浪潮的席卷下，各行各业都在经历着深刻的变革。企业对财务数智化的需求也日益迫切，希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强市场竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域占据了重要地位。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型趋势
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管要求越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在企业高速发展的过程中，业务复杂度不断增加，传统的手工报销和财务管理模式已经难以满足企业精细化管理和高效运营的需求。财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。
同时，市场竞争的加剧也促使企业通过财务数字化来提升管理效率、降低成本，以增强自身的市场竞争力，实现可持续发展。而数字化技术的不断发展，如大数据、人工智能、云计算等，也为企业财务数字化转型提供了有力的技术支持和保障。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和业务流程的无缝衔接。
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同层面的财务管理需求。
采用双轮驱动的模式创新，合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。
以客户为中心，合思根据企业的不同业务场景和需求，提供定制化的费控方案设计与实施服务，助力企业实现财务数字化转型。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控：实现费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。支持多维度预算控制和费用标准设定，能够自动校验费用合规性，有效提高审批效率。
合思商城：聚合多种商旅和采购资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和档案。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业财务数据和经营状况。为管理者提供决策依据，支持多维度数据分析和可视化展示。
开放平台：支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，提高企业整体运营效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
无需报销的解决方案：让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和员工体验。
敏捷的开发和实施能力：合思能够快速响应企业需求，为企业定制化开发费控方案设计与实施服务。项目实施周期短，上线速度快，能够帮助企业快速实现财务数字化转型。
专业的服务团队：合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，保障企业系统的稳定运行和业务的顺利开展。
成功案例：合思方案的实际成效
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：合思的全方位保障
专业的售前咨询服务：合思的售前团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的费控方案设计与实施建议和方案规划，帮助企业明确数字化转型的目标和路径。
高效的项目实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，会制定详细的项目实施计划，确保项目按时、按质量完成上线。在实施过程中，团队会与企业密切沟通，及时解决项目中出现的问题。
全面的售后维护服务：合思提供7×24小时的售后技术支持，保障企业系统的稳定运行。同时，会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统升级和优化服务。
持续的培训服务：合思会为企业提供系统操作培训和财务数字化管理培训，帮助企业员工掌握系统的使用方法和财务管理的最佳实践，提高员工的工作效率和管理水平。
合思的财务数智化解决方案，尤其是费控方案设计与实施，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和市场竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务数字化的飞跃，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的费控方案设计与实施服务，不妨免费试用，亲身体验合思带来的财务数智化变革。
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