在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化更是众多企业的迫切需求。然而,企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂的痛点。
许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但即便如此,整体流程依旧复杂,系统之间形成了高高的壁垒,数据无法顺畅流通,与预期的数字化效果差距较大。
传统手工报销模式也弊端丛生。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。
集团性公司如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这严重影响了企业的财务效率和合规性。
医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据。人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,企业无法实时了解项目财务透明度,也就难以对支出成本进行有效把控。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了一系列综合解决方案,致力于为企业提升项目财务透明度,实现财务数字化的高效转型。
破局之钥:合思综合解决方案
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,大大提升了项目财务透明度。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且透明,让项目财务透明度一目了然。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升了预算管控的精准度和项目财务透明度。
发票智能校验功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,进一步增强了项目财务透明度。
卓越基因:合思产品核心优势
系统连接能力强是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,提升了项目财务透明度。
合思产品支持多端操作,便捷性极高。它支持移动端和电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。如赛傲生物员工可通过移动端或电脑端发起报销申请,极大提升了报销的便捷性,同时也让报销流程更加透明,有助于提升项目财务透明度。
数据安全可靠是企业非常关注的问题。针对一些企业对财务数据安全的高要求,合思采取了一系列措施。例如派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保项目财务透明度不受数据安全问题的影响。
合思产品能够实现业财融合,将业务数据与财务数据有效整合,为企业管理者提供实时、准确的经营数据。如亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,让企业管理者能够清晰掌握项目财务透明度。
成功典范:不同行业企业应用成效
在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,项目财务透明度得到了极大增强。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。通过合思的解决方案,泽璟制药的项目财务透明度得到了有效提升。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可,项目财务透明度也得到了显著提升。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通。大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,引入合思数字解决方案,解决了企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等问题,进一步提升了项目财务透明度。
众多企业的成功案例表明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理,显著提升项目财务透明度。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
随着市场竞争的加剧和数字化转型的加速,企业对财务数字化的需求越来越迫切。采用合思的财务数字化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智选择。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,让有限更有效,全面提升项目财务透明度。
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